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Solicitando registros vitais: tudo o que você precisa saber

Guia para acessar registros vitais nos EUA

Pesquisando registros de nascimento, óbito e casamento

O que são registros vitais?

Registros vitais são documentos de eventos da vida registrados pelo governo, incluindo certidões de nascimento, casamento e óbito. Nos Estados Unidos, os registros vitais são geralmente mantidos em nível estadual.

Tipos de Registros Vitais

1. Registros de Nascimento

Este é um registro oficial de um nascimento ocorrido em um determinado estado.

Se você deseja solicitar ou solicitar uma certidão de nascimento, entre em contato com o município onde ocorreu o nascimento. Os dados de nascimento de janeiro de 1919 até o presente estão acessíveis no State Office of Vital Records. Se os registros de nascimento forem anteriores a 1919, entre em contato com os arquivos do estado para obter esses documentos.

2. Registros de Casamento

Os registros nesta categoria incluem pedidos de casamento, licenças, certificados e verificações. Estes estão disponíveis como cópias autenticadas no State Office of Vital Records, acessíveis para visualização autorizada de junho de 1952 até o momento.

O casamento de um casal é oficialmente documentado por meio de um pedido de casamento e/ou certidão. Se você não tem certeza de onde ocorreu o casamento ou deseja essas informações por motivos genealógicos, pode obter a verificação do casamento preenchendo um formulário de solicitação de verificação.

3. Sentenças de divórcio

A sentença de divórcio é um documento oficial que declara o fim de um casamento. Contém informações precisas sobre o divórcio, como divisão de bens e dívidas, pensão alimentícia e repartição da responsabilidade parental entre as partes.

4. Registros de óbito

A certidão de óbito é um documento oficial que informa o motivo, a data, a hora e o local da morte, confirmado e assinado pelo médico de plantão no momento. Se você estiver solicitando uma cópia autenticada de uma certidão de óbito, deverá ter uma conexão direta e concreta com o falecido, seja como membro da família ou representante legal.

Como Solicitar Registros Vitais

Você pode solicitar registros vitais on-line, por correio ou pessoalmente.

Solicitação on-line

Solicitações eletrônicas de cópias certificadas de registros vitais podem ser processadas on-line por sites independentes de terceiros, como VitalChek ou State Vital Records. 

Uma taxa de processamento, que pode variar dependendo da empresa, pode ser aplicada ao seu pedido através do serviço online. Este preço é adicional à taxa de cópia autenticada.

Solicitação de envio por correio

Você pode solicitar um registro pelo serviço postal dos EUA baixando o aplicativo na página oficial e preenchendo-o. O endereço na inscrição deve receber a inscrição preenchida, uma fotocópia do seu documento de identidade válido e a taxa de inscrição. 

Os custos das cópias autenticadas de registros vitais variam dependendo do estado em que você está. Cada aplicativo inclui informações sobre prazos de processamento e custos urgentes opcionais se você precisar dos documentos mais cedo.

Pedido Pessoal

Para solicitações pessoais, você deve marcar uma consulta com o escritório de registros vitais do condado apropriado e definir datas e horários específicos para sua visita.

Certifique-se de levar sua carteira de identidade oficial ou outros documentos de identificação e obter uma declaração juramentada em cartório autorizando a liberação do registro fornecido. Em alguns estados, o processo pode exigir que você pague uma taxa de inscrição ou pesquisa.

Como usar registros vitais para pesquisa genealógica

Se você deseja construir uma árvore genealógica bem-sucedida e saber mais sobre sua linhagem ancestral, precisa de informações relevantes e precisas – é aqui que entram os registros vitais. Esses documentos contêm informações que podem ajudá-lo a traçar um quadro claro de sua herança familiar. 

Veja como usar registros vitais para uma pesquisa genealógica bem-sucedida:

1. Comece com o que você tem

Ao fazer uma pesquisa de história da família, sempre comece com as informações básicas sobre seus antepassados. Por exemplo, se você souber o nome do seu bisavô, esse deve ser o seu ponto de partida. Verifique essas informações com seus pais ou parentes próximos para garantir que o que você sabe está correto, para que você não fique andando em círculos depois de iniciar sua pesquisa.

2. Saiba onde tudo começou

Depois de obter os nomes corretos, use índices para pesquisar suas certidões de nascimento. Esses certificados fornecerão mais informações sobre suas datas de nascimento (ano e mês) e onde nasceram. Se puder, planeje uma visita a esse local e descubra mais sobre como viviam seus antepassados.

3. Rastreie a Certidão de Casamento

Agora que você conhece os nomes governamentais de seus antepassados, pode pesquisar mais por certidões de casamento nos índices de casamento. As certidões de casamento informarão mais sobre com quem eles se casaram e com que idade. A partir disso, você pode obter ainda mais informações sobre seus antepassados, onde eles se casaram e suas ocupações.

Como a maioria das certidões de casamento inclui o ano do casamento e o endereço do casal, você pode estender sua pesquisa, pesquisar os registros do censo do mesmo ano e verificar os detalhes do endereço. Aqui, você encontrará outros detalhes de suas famílias, incluindo seus filhos, que você pode acompanhar para ramificar sua árvore genealógica.

4. Obtenha a Certidão de Óbito

Usando as informações detalhadas que você reuniu, examine os atestados de óbito de sua família em índices de óbito e enterro. O atestado de óbito contém informações sobre a causa da morte, bem como quando e onde foram enterrados. 

A maioria das certidões de óbito também inclui as informações dos parentes mais próximos, que você pode acompanhar para aprofundar sua pesquisa genealógica. Saber o local do enterro abre outra porta para encontrar outros parentes próximos porque, tradicionalmente, os membros da família eram enterrados no mesmo local.

Quem pode obter registros vitais?

A população em geral não pode acessar ou visualizar registros vitais em muitos estados. Registros vitais são copiados e entregues apenas a pessoas ou organizações designadas. Isso ajuda a preservar a integridade dos documentos, proteger identidades e evitar fraudes. 

De acordo com a lei estadual, apenas uma pessoa com envolvimento direto e concreto no registro é elegível para obter uma cópia autenticada de um documento vital. Essas pessoas incluem:

  • Familiares imediatos
  • Guardiões legais
  • Agentes autorizados
  • pais adotivos 
  • Pais adotivos
  • Representante oficial (por exemplo, advogados ou agentes funerários)

Dicas para usar registros vitais para pesquisa genealógica

  • Se você não conseguir encontrar nenhum documento vital relevante que o governo guardou, procure os registros da igreja de batismos, casamentos, óbitos e enterros.
  • As Bíblias de família costumavam ser usadas para registrar nascimentos, casamentos e mortes, então dê uma olhada nelas também.
  • Decida com antecedência quais informações sobre seu antepassado você deseja aprender - ser específico evita o trabalho de vasculhar muitos documentos desnecessários.
  • Mantenha notas sólidas e tenha cuidado para preservar o que você descobriu.