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필수 기록 요청: 알아야 할 모든 것

미국에서 중요한 기록에 접근하는 방법 안내

출생, 사망 및 결혼 기록 조사

필수 기록이란 무엇입니까?

중요한 기록은 출생, 결혼 및 사망 증명서를 포함하여 정부가 기록한 생활 사건의 문서입니다. 미국에서는 중요한 기록이 일반적으로 주 차원에서 보관됩니다.

중요한 기록의 유형

1. 출생 기록

이것은 주어진 주에서 발생한 출생의 공식 기록입니다.

출생 증명서를 주문하거나 요청하려면 출생한 카운티에 연락하십시오. 1919년 1월부터 현재까지의 출생 데이터는 State Office of Vital Records에서 액세스할 수 있습니다. 출생 기록이 1919년보다 오래된 경우 해당 문서에 대해 주 기록 보관소에 문의하십시오.

2. 결혼 기록

이 범주에 속하는 기록에는 결혼 신청서, 면허증, 증명서 및 확인이 포함됩니다. 이들은 1952년 6월부터 현재까지 승인된 열람이 가능하도록 뉴욕주 중요 기록 사무소에서 인증된 사본으로 제공됩니다.

부부의 결혼은 혼인 신청서 및/또는 증명서를 통해 공식적으로 문서화됩니다. 결혼 장소가 확실하지 않거나 계보상의 이유로 이 정보가 필요한 경우 확인 요청 양식을 작성하여 결혼 확인을 받을 수 있습니다.

3. 이혼 판결

이혼 판결문은 결혼의 끝을 선언하는 공식 문서입니다. 재산과 부채의 분할, 양육비, 양육 책임 분담 등 이혼에 관한 정확한 정보가 담겨 있다.

4. 사망 기록

사망진단서는 당시 당직 의사가 확인하고 서명한 사망 사유, 날짜, 시간 및 장소를 기재한 공식 문서입니다. 사망 증명서의 등본을 요청하는 경우 가족 또는 법적 대리인으로서 고인과 직접적이고 구체적인 관계가 있어야 합니다.

중요한 기록을 요청하는 방법

중요한 기록은 온라인, 우편 또는 직접 방문하여 요청할 수 있습니다.

온라인 신청

중요한 기록의 인증 사본에 대한 전자 요청은 VitalChek 또는 State Vital Records와 같은 독립적인 제3자 웹사이트에서 온라인으로 처리할 수 있습니다. 

회사에 따라 처리 수수료가 다를 수 있으며 온라인 서비스를 통한 주문에 적용될 수 있습니다. 이 가격은 인증 복사 비용에 추가됩니다.

우편 접수 요청

공식 페이지에서 신청서를 다운로드하고 작성하여 미국 우편 서비스를 통해 레코드를 주문할 수 있습니다. 신청서에 기재된 주소로 작성된 신청서, 유효한 신분증 사본 및 신청 수수료를 수령해야 합니다. 

중요한 기록 인증 사본 비용은 거주하는 주에 따라 다릅니다. 각 신청서에는 처리 일정에 대한 정보와 문서가 더 빨리 필요한 경우 선택적인 급행 비용이 포함됩니다.

직접 요청

대면 요청의 경우 해당 카운티 필수 기록 사무소와 약속을 잡고 방문 날짜와 시간을 지정해야 합니다.

공식 ID 카드 또는 기타 신분증을 소지하고 주어진 기록의 공개를 승인하는 공증된 진술서를 받으십시오. 일부 주에서는 신청 또는 검색 수수료를 지불해야 할 수도 있습니다.

계보 연구를 위해 필수 기록을 사용하는 방법

성공적인 가계도를 만들고 조상 혈통에 대해 더 많이 알고 싶다면 적절하고 정확한 정보가 필요합니다. 여기에서 중요한 기록이 필요합니다. 이러한 문서에는 가족 유산에 대한 명확한 그림을 그리는 데 도움이 되는 정보가 들어 있습니다. 

성공적인 계보 검색을 위해 필수 기록을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 가지고 있는 것부터 시작하라

가족 역사 검색을 할 때는 항상 조상에 관한 기본 정보부터 시작하십시오. 예를 들어, 증조할아버지의 이름을 알고 있다면 그것이 시작점이 되어야 합니다. 부모님이나 가까운 친척과 함께 이 정보를 다시 확인하여 알고 있는 내용이 정확한지 확인하여 검색을 시작하면 빙빙 돌지 않도록 하세요.

2. 모든 것이 시작된 곳 알아보기

올바른 이름이 있으면 색인을 사용하여 출생 증명서를 검색하십시오. 이 증명서는 생년월일(연도 및 월)과 태어난 장소에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 가능하다면 그 장소를 방문할 계획을 세우십시오. 그러면 조상들이 어떻게 살았는지 더 많이 알게 될 것입니다.

3. 결혼 증명서 추적

이제 조상의 정부 이름을 알았으므로 결혼 색인에서 결혼 증명서를 추가로 검색할 수 있습니다. 결혼 증명서는 그들이 누구와 몇 살에 결혼했는지에 대해 더 많이 알려줄 것입니다. 여기에서 조상, 결혼한 곳, 직업에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

대부분의 결혼 증명서에는 결혼 연도와 부부의 주소가 포함되어 있기 때문에 검색 범위를 확장하고 같은 해의 인구 조사 기록을 파헤치고 주소 아래 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 여기에서 가계도를 확장하기 위해 후속 조치를 취할 수 있는 자녀를 포함하여 가족의 기타 세부 정보를 찾을 수 있습니다.

4. 사망 증명서 받기

수집한 세부 정보를 사용하여 사망 및 매장 색인에서 가족의 사망 증명서를 살펴보십시오. 사망 증명서에는 사망 원인과 매장 시기 및 장소에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 

또한 대부분의 사망 증명서에는 가장 가까운 친족 정보도 포함되어 있어 이를 추적하여 계보 검색을 계속할 수 있습니다. 그들의 매장 위치를 알면 다른 가까운 친척을 찾을 수 있는 또 다른 문이 열립니다. 왜냐하면 전통적으로 가족 구성원은 같은 장소에 묻혔기 때문입니다.

누가 중요한 기록을 얻을 수 있습니까?

일반 대중은 많은 주에서 중요한 기록에 접근하거나 볼 수 없습니다. 중요한 기록은 복사되어 지정된 사람이나 조직에만 제공됩니다. 이는 문서의 무결성을 유지하고 신원을 보호하며 사기를 방지하는 데 도움이 됩니다. 

주법에 따르면 기록에 직접적이고 구체적으로 관여한 사람만이 중요 문서의 인증 사본을 받을 수 있습니다. 그러한 사람들은 다음과 같습니다.

  • 직계 가족
  • 법적 보호자
  • 공인 에이전트
  • 양부모 
  • 계부모
  • 공식 대리인(예: 변호사 또는 장의사)

계보 연구를 위한 필수 기록 사용 요령

  • 정부가 보관하고 있는 관련 중요한 문서를 찾을 수 없다면 침례, 결혼, 사망 및 매장에 대한 교회 기록을 찾으십시오.
  • 가족 성경은 종종 출생, 결혼 및 사망을 추적하는 데 사용되었으므로 그것들도 살펴보십시오.
  • 알고 싶은 조상에 관한 정보를 일찍 결정하십시오. 구체적이면 많은 불필요한 문서를 뒤지는 수고를 덜 수 있습니다.
  • 확실한 메모를 작성하고 발견한 내용을 보존하도록 주의하십시오.