土地記録とは何ですか?そこから何を学ぶことができますか?

証書、不動産、地図などに関する情報の検索

土地記録とは何ですか?

土地記録は、土地が誰に属しているか、いつ所有者が変更されたか、土地の境界が何であるかを示す証書と権利です。

土地記録はどこで見つけられますか?

一部の土地記録はデジタル化されているため、まずあなたの郡の Web サイトにアクセスしてみるとよいでしょう。これらの記録のハードコピーを探している場合は、郡裁判所まで行かなければなりません。

どのような種類の書類が必要ですか?

調査を開始するときに見つける可能性が最も高い 3 種類の文書は、土地の特許または補助金、権利書、および地図です。

  • 土地特許 または、州から土地の最初の入植者を記録する助成金。 
  • 証書 その後の土地の所有権の交換を文書化します。 
  • プラットマップ 専門の測量士によって作成された、土地とその境界の法的記述です。

なぜ土地記録を調査する必要があるのですか?

土地記録は土地の譲渡を容易にし、土地の所有権を明確にしますが、土地記録を通じて家族の歴史について多くのことを学ぶこともできます。 

境界を定義するだけでなく、その土地がどのように見え、どのように使用されていたかについての説明も含まれています。誰がどの土地を相続したか、以前はその土地が広かったかどうか、その土地が何に使われていたかを知ることができます。また、あなたの土地の隣に住んでいた人々について学び、その地域がどのようなものであったかを知ることもできます。 

広大な土地は農業コミュニティを意味します。あなたの土地がかつて農場であったなら、あなたの先祖が農民であったことがわかるでしょう。より小さく、より中心的な土地であれば、あなたの祖先が商人か都市の別の職業であったことを示している可能性があります。それが商業用不動産に売却された場合、その現金の流入がいつあなたのライフスタイルを変えたかを追跡することができます。

土地記録を調査する方法

土地記録を通じて調査を開始するには複数の方法がありますが、いずれも土地登記所や郡裁判所に行く前から始まります。土地の記録を調査するときに行う必要があることは次のとおりです。

1. オンラインで確認する

記録を見るためにオフィスに行く前に、オンラインにアクセスして、その Web サイトでどのような記録が見つかるかを確認する必要があります。ここ数年で、多くの記録がデジタル化され、家から出なくても探している情報を見つけることができるかもしれません。

2. 事前に電話する

裁判所は、忙しい人々が集まる賑やかな場所です。あなたが迷惑であればあるほど、彼らはあなたを助けようとしなくなるので、彼らにとって問題になりたくないでしょう。 

したがって、裁判所や土地記録事務所への訪問に備える最善の方法は、まず電話で情報を尋ねることです。到着時にスムーズに訪れるためにも、事前に目安を知っておきたいですよね。

オフィスのスケジュールについて尋ねます。営業時間とランチの閉店時間を把握してください。また、一部の記録はデジタル化や復元が禁止されている可能性があるため、必要な記録にアクセスできるかどうかも確認してください。

4. 記録がどこに保管されているかを確認する

土地記録は通常、地図作成および都市計画局によって保管されますが、これは州によって異なるため、地元の土地記録がどこに保管されているかを必ず確認してください。ほとんどの州は土地記録を郡裁判所に保管していますが、コネチカット州、バーモント州、ロードアイランド州は町レベルで保管しています。

5. 作業を整理整頓する

探しているものと必要なものの詳細なリストを保管してください。広範囲に広がる時間とスペースはそれほど多くないため、コンパクトなエリアで効率的に作業できるはずです。

6. すべてのインデックスを確認する

通常、土地の譲与者と土地の受領者または譲受人の記録は別々に存在するため、各取引の両面を必ず確認してください。また、古い土地記録の中にはアルファベット順に表記されていないものもあるため、特に注意する必要があるかもしれません。

7. 質問するときは具体的にする

調査の過程で、裁判所で働く人々にいくつかの質問があるでしょう。気を散らすのは歓迎されないかもしれないので、質問は短く、具体的で、要点を絞ったものにしてください。店員や記録アシスタントの時間をできる限り尊重するようにしてください。

8. すべてのコピーを作成する

研究を行っているオフィスからは文書を持ち出すことができない可能性が高いため、必ずすべてのコピーを作成してください。運が良ければ、オフィスに一般利用可能なコピー機があるかもしれません。