重要な記録とは何ですか?
生命記録は、出生証明書、結婚証明書、死亡証明書など、政府によって記録されるライフイベントの文書です。米国では通常、重要な記録は州レベルで保管されます。
重要な記録の種類
1. 出生記録
これは、特定の州で行われた出生に関する公式記録です。
出生証明書を注文または要求したい場合は、出生が発生した郡にお問い合わせください。 1919 年 1 月から現在までの出生データは、州人口動態記録局でアクセスできます。出生記録が 1919 年より古い場合は、州のアーカイブにそのような文書を問い合わせてください。
2. 結婚記録
このカテゴリの記録には、結婚申請書、免許証、証明書、証明書が含まれます。これらは州重要記録局で認証コピーとして入手可能であり、1952 年 6 月から現在まで許可された閲覧にアクセスできます。
カップルの結婚は、結婚申請書および/または証明書を通じて正式に文書化されます。どこで結婚したかが不明な場合、または家系上の理由からこの情報が必要な場合は、検証リクエスト フォームに記入して結婚検証を取得できます。
3. 離婚令
離婚判決は、結婚の終了を宣言する公式文書です。これには、資産と負債の分割、養育費、当事者間の親の責任の分担など、離婚に関する正確な情報が含まれています。
4. 死亡記録
死亡診断書は、死亡の理由、日付、時刻、場所が記載され、その時点で当直の医師が確認および署名した公的文書です。死亡証明書の謄本を要求する場合は、家族または法定代理人として、故人と直接的かつ具体的なつながりがなければなりません。
重要な記録のリクエスト方法
重要な記録は、オンライン、郵送、または直接請求できます。
オンラインリクエスト
重要記録の認証コピーの電子要求は、VitalChek や State Vital Records などの独立したサードパーティ Web サイトによってオンラインで処理できます。
オンライン サービスでのご注文には、会社によって異なる場合がありますが、手数料がかかる場合があります。この価格は、謄本料金に加えてかかります。
郵送リクエスト
公式ページからアプリケーションをダウンロードして記入することで、米国の郵便サービスを通じてレコードを注文できます。申請書に記載されている住所で、記入済みの申請書、有効な身分証明書のコピー、および申請料を受け取る必要があります。
重要記録の認証コピーの費用は、お住まいの州によって異なります。各申請書には、処理スケジュールと、書類がすぐに必要な場合のオプションの緊急費用に関する情報が含まれています。
対面でのリクエスト
直接請求する場合は、適切な郡の健康記録局に予約を取り、訪問の具体的な日時を設定する必要があります。
公的 ID カードまたはその他の身分証明書を必ず携帯し、所定の記録の公開を許可する公証された宣誓供述書を取得してください。州によっては、手続きの際に申請料または調査料の支払いが必要になる場合があります。
家系図研究に重要な記録を使用する方法
成功した家系図を構築し、自分の先祖の系統について詳しく知りたい場合は、関連性のある正確な情報が必要です。ここで重要な記録が役に立ちます。これらの文書には、家族の流れを明確に描くのに役立つ情報が含まれています。
家系図検索を成功させるために重要な記録を使用する方法は次のとおりです。
1. 持っているものから始める
家族歴史を調べるときは、必ず先祖に関する基本情報から始めてください。たとえば、曽祖父の名前がわかっている場合は、そこから出発する必要があります。両親や近親者にこの情報を再確認して、自分の知っていることが正しいことを確認してください。そうすれば、検索を開始してから堂々巡りにならないようになります。
2. すべての始まりを知る
正しい名前を取得したら、インデックスを使用して出生証明書を検索します。これらの証明書では、生年月日 (年と月) および生まれた場所に関する詳細情報が得られます。可能であれば、その場所への訪問を計画すると、あなたの先祖がどのように暮らしていたかについてさらに知ることができるかもしれません。
3. 結婚証明書を追跡する
先祖の政府名がわかったので、結婚インデックスで結婚証明書をさらに検索できます。結婚証明書には、誰と何歳で結婚したかが詳しく記載されています。ここから、あなたの先祖、結婚した場所、職業についてさらに詳しい情報を得ることができます。
ほとんどの結婚証明書には結婚年と夫婦の住所が記載されているため、検索範囲を広げて、同じ年の国勢調査記録を調べて、住所の下にある詳細を確認することができます。ここでは、子供を含む家族のその他の詳細が表示され、家系図を発展させるために追跡できます。
4. 死亡証明書を入手する
収集した詳細な情報を使用して、死亡と埋葬のインデックスで家族の死亡証明書を調べます。死亡診断書には、彼らの死因、いつ、どこに埋葬されたかについての情報が含まれています。
ほとんどの死亡証明書には近親者情報も含まれており、これを追跡して家系図の検索を進めることができます。伝統的に家族は同じ場所に埋葬されていたため、埋葬場所を知ることで他の近親者を見つける新たな扉が開かれます。
重要な記録を取得できるのは誰ですか?
多くの州では、一般住民は重要な記録にアクセスしたり閲覧したりすることができません。重要な記録はコピーされ、指定された人物または組織にのみ提供されます。これは、ドキュメントの完全性を維持し、ID を保護し、詐欺を防止するのに役立ちます。
州法によれば、記録に直接的かつ具体的に関与した人物のみが重要文書の認証コピーを取得する資格がある。そのような人々には次のような人が含まれます。
- 近親者
- 法定後見人
- 正規代理店
- 里親、養い親
- 義理の両親
- 正式な代理人（弁護士や葬儀社など）
家系図研究に重要な記録を使用するためのヒント
- 政府が保管している重要な関連文書が見つからない場合は、洗礼、結婚、死亡、埋葬に関する教会の記録を探してください。
- 出生、結婚、死亡を記録するために家族聖書がよく使われていたので、それらも調べてみましょう。
- 自分の祖先についてどのような情報を知りたいかを早めに決めてください。具体的であれば、多くの不要な文書を調べる手間が省けます。
- しっかりとメモを取り、発見したことを注意深く保存してください。
