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7 migliori scanner per documenti: recensiti e confrontati

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Con il lavoro da casa che sta diventando più popolare che mai, uno scanner può essere un gadget essenziale. Molte stampanti all-in-one dispongono anche di funzioni di scansione, ma le loro prestazioni sono inferiori rispetto agli scanner reali. Che tu stia digitalizzando risme di documenti cartacei o scansionando pagine di libri come materiali di riferimento per il tuo ultimo progetto, il miglior scanner può farti risparmiare molto tempo e fatica. Detto questo, gli scanner sono disponibili in una varietà di stili, funzioni e fasce di prezzo. Con l'ampia gamma di scanner disponibili sul mercato, può essere scoraggiante scegliere il miglior scanner per foto e documenti per te. Per fortuna, la nostra pratica guida ti spiega come acquistare quello giusto. Qual è il miglior scanner per documenti per uso domestico? Continua a leggere per scoprire le nostre scelte per il miglior scanner di documenti del 2022!

Le nostre 7 migliori scelte di scanner per il 2022

Ecco alcune delle nostre scelte per i migliori scanner di documenti del 2022 per tutte le esigenze del tuo ufficio a casa:
Immagine per gentile concessione di Amazon
4.5
5/5
La nostra scelta per il miglior scanner per documenti per l'home office e il miglior scanner per documenti per ufficio in generale è lo scanner per documenti desktop wireless ad alta velocità Brother.

La nostra scelta per il miglior scanner per documenti per l'home office e il miglior scanner per documenti per ufficio in generale è lo scanner per documenti desktop wireless ad alta velocità Brother. A un prezzo relativamente basso, questo scanner di facile utilizzo offre una velocità di scansione fino a 70 immagini al minuto (ipm) per la scansione fronte/retro, con ciascun lato della pagina che conta come un'immagine per un totale di 35 pagine al minuto e conversione da immagine a testo altamente accurata.
Lo scanner per documenti desktop wireless ad alta velocità Brother viene fornito con un'interfaccia scanner touchscreen e la possibilità di eseguire scansioni direttamente su dispositivi USB. Ha anche il vantaggio di essere relativamente più leggero e più piccolo di altri scanner per documenti con caratteristiche comparabili, il che lo rende un ottimo salvaspazio. Questo scanner versatile è dotato di una varietà di funzioni come la rimozione delle pagine vuote, il rilevamento di alimentazione multipla e la rimozione dello sfondo.
Non comune per uno scanner a questo prezzo, lo scanner per documenti desktop wireless ad alta velocità Brother dispone di connettività via cavo, wireless e mobile che può ospitare più utenti in un ufficio occupato. Questo scanner per documenti può essere collegato tramite Wi-Fi, Ethernet, cavo USB e connessione peer-to-peer con il telefono.
Lo scanner per documenti desktop wireless ad alta velocità Brother è il miglior scanner per documenti per Mac, Windows e Linux in generale, poiché può essere eseguito su tutti questi sistemi operativi.

4.2
4.9/5
Canon CanoScan LiDE 400 è un eccellente scanner per documenti ricco di software per utenti con un budget limitato.

Canon CanoScan LiDE 400 è un eccellente scanner per documenti ricco di software per utenti con un budget limitato. Per il suo prezzo basso, ha una serie impressionante di funzionalità, come una modalità di scansione automatica che rileva e si adatta automaticamente alle dimensioni dei tuoi documenti e alla conversione OCR.
Questo scanner di tipo piano vanta una scansione relativamente veloce di otto secondi per pagina in formato lettera. Ha anche un'elevata risoluzione massima di 4.800 per 4.800 dpi, che lo rende eccellente per la scansione e il salvataggio di immagini dettagliate.
Canon CanoScan LiDE 400 pesa 3,6 libbre e misura 1,7 per 14,5 per 9,9 pollici, il che significa che non occuperà troppo spazio sulla scrivania. Ma consente di risparmiare ancora più spazio grazie a un supporto in plastica leggero: non è necessario sdraiarsi sulla scrivania.
L'aspetto negativo è che le persone che usano il Mac hanno segnalato difficoltà nell'impostare questo scanner per documenti. Come scanner piano, è anche più lento nella scansione di grandi quantità rispetto alle sue controparti scanner di alimentazione. Infine, lo scanner non dispone di connettività wireless e non può essere collegato ai dispositivi mobili.
Detto questo, nel complesso, Canon CanoScan LiDE 400 offre prestazioni fantastiche a un prezzo drasticamente inferiore rispetto alla maggior parte degli altri modelli sul mercato.

4.2
4.9/5
Cerchi il miglior scanner con alimentatore automatico di documenti o il miglior scanner piano? Ecco uno scanner che riesce ad essere entrambi.

Cerchi il miglior scanner con alimentatore automatico di documenti o il miglior scanner piano? Ecco uno scanner che riesce ad essere entrambi. Leggero, economico, potente e preciso, lo scanner Xerox Duplex Combo è la nostra scelta per la migliore combinazione di scanner piano/alimentatore disponibile oggi sul mercato.
Presenta tutti i vantaggi degli scanner per documenti sia a letto piano che con alimentatore di fogli. Le sue funzionalità di alimentatore automatico di documenti consentono di scansionare documenti in blocco a velocità di scansione stimate di 50 ipm. Per oggetti più delicati e dalla forma unica come foto, carte d'identità e passaporti, puoi scansionarli utilizzando la parte piana dello scanner. Questa versatilità lo rende il miglior scanner per documenti per piccole imprese a un prezzo relativamente basso.
Lo scanner Xerox Duplex Combo viene fornito con un generoso pacchetto software, che include il miglioramento automatico delle immagini, programmi OCR competitivi per creare PDF ricercabili e un programma di lettura di biglietti da visita che consente di scansionare direttamente biglietti da visita e aggiungere contatti al proprio account Microsoft Outlook.
Un piccolo inconveniente è che questo scanner manca di connettività ai dispositivi mobili. Ma, in termini di versatilità, lo scanner Xerox Duplex Combo è praticamente imbattibile come scanner tuttofare.

3.8
4.9/5
IRIScan Anywhere 5 WiFi è una scelta facile per il miglior scanner di documenti mobile: non è necessario un computer o un dispositivo mobile per utilizzare questo scanner.
IRIScan Anywhere 5 WiFi è una scelta facile per il miglior scanner di documenti mobile: non è necessario un computer o un dispositivo mobile per utilizzare questo scanner. Infatti, non ha nemmeno bisogno di una connessione via cavo o wireless per scansionare i documenti. Questo scanner portatile funziona con una batteria ricaricabile ed esegue la scansione direttamente su una scheda MiniSD. Sebbene la batteria interna di IRIScan Anywhere 5 WiFi sia valida solo per 100 scansioni, può scansionare documenti e caricarsi allo stesso tempo. IRIScan Anywhere 5 WiFi dispone di un display LCD da 1,4 pollici in cui è possibile personalizzare le preferenze di scansione, visualizzare ed eliminare le scansioni e scegliere le opzioni di connessione direttamente sullo scanner stesso. Tuttavia, per modificare le scansioni (ad esempio convertirle in documenti di testo leggibili, salvarle in formati di file diversi), sarà necessario utilizzare il software fornito in dotazione con lo scanner portatile. Per chi apprezza la mobilità più di ogni altra cosa, IRIScan Anywhere 5 WiFi è perfetto. Con un peso di soli 11,6 once e una misura di 1,7 per 10,6 per 2,1 pollici, questo scanner per documenti portatile è dotato di una borsa con coulisse in vinile che può essere comodamente inserita in una borsa da trasporto per il viaggio.
4.2
4.9/5
Se hai bisogno di scansionare grandi volumi di pagine e documenti di grandi dimensioni, lo scanner per documenti di grande formato DS-50000 di Epson è una scelta eccellente in grado di affrontare praticamente qualsiasi attività tu possa pensare.
Se stai cercando il miglior scanner per documenti domestici per scansioni di immagini di alta qualità, Epson Perfection V39 offre una qualità incredibile a ben 4.800 ppi. Questo scanner piano ha una vivacità del colore di scansione delle foto fedele all'immagine sorgente e può catturare con precisione i dettagli più minuti nelle immagini scansionate. Offre una modalità automatica, un metodo semplice per scansionare le foto, ma ha anche impostazioni avanzate che possono essere impostate manualmente, come le opzioni di Ripristino colore. Questo scanner leggero è inoltre dotato di un piccolo supporto per mantenere lo scanner in posizione verticale quando non viene utilizzato. Durante la scansione di libri e riviste, Epson Perfection V39 consente anche di rimuovere il coperchio del dispositivo per evitare di danneggiarne il dorso. Questo scanner fotografico è anche in grado di scansionare documenti cartacei e convertirli in PDF ricercabili, rendendolo una scelta di scansione versatile. Dispone del software Scan-n-Stitch, che consente di acquisire più scansioni di pagine troppo grandi per la lastra piana in formato lettera e di collegarle in un'unica immagine. L'aspetto negativo è che Epson Perfection V39 non è in grado di scansionare pellicole, cosa che hanno altri scanner fotografici in questo elenco. Come scanner piano, ha anche una bassa velocità di scansione per volumi elevati di documenti, soprattutto se confrontato con le sue controparti di alimentazione.
4.4
4.9/5
IRIScan Mouse Executive 2 è un mouse che funge anche da scanner.
IRIScan Mouse Executive 2 è un mouse che funge anche da scanner. Per le persone che viaggiano molto e portano con sé sia un laptop che un mouse, elimina la necessità di portare con sé un dispositivo aggiuntivo. La sua connettività USB elimina anche la necessità di un alimentatore esterno. Il mouse ha un pulsante sul lato sinistro che puoi premere con il pollice, attivando l'opzione di scansione del dispositivo. È possibile eseguire la scansione dei documenti spostando IRIScan Mouse Executive 2 sulle pagine. Lo scanner non è un'ottima opzione per volumi elevati di documenti, ma è possibile eseguire la scansione di pagine in formato lettera o A4 a una velocità di scansione di 400 dpi. Per ogni acquisto di questo scanner, ricevi un piccolo tappetino per mouse con un inserto in plastica. Qui puoi posizionare biglietti da visita e fotografie per mantenerli stabili mentre usi il mouse per scansionarli. Per un dispositivo così piccolo, viene fornito con un pesante pacchetto software che offre all'utente una varietà di funzioni aggiuntive, tra cui scansione e archiviazione di biglietti da visita, conversione del formato file, caricamento diretto su servizi di archiviazione cloud come Dropbox e siti di social media come Facebook e Twitter e un eccellente riconoscimento del testo. Per chi ha a che fare con più lingue, il software di IRIScan Mouse Executive 2 supporta anche fino a 130 lingue diverse.

8 fattori da considerare nella scelta dei migliori scanner

Ci sono molti fattori da considerare nel determinare il miglior scanner per documenti per uso domestico o per le esigenze del tuo ufficio. Ti suggeriamo, mentre esamini il tuo potenziale acquisto, di preparare un elenco delle tue migliori scelte di scanner con i loro pro e contro.

Piani piatti contro alimentatori contro spese generali

Ecco alcune caratteristiche che dovresti tenere in considerazione quando cerchi lo scanner giusto per te:
Gli scanner alimentati a fogli (noti anche come scanner dell'alimentatore) scansionano la carta inserendo i documenti nello scanner, proprio come una stampante, ma al contrario. Gli scanner piani hanno coperchi incernierati e una piastra piana sulla parte superiore, dove viene posizionato il documento da scansionare. Nel frattempo, uno scanner sospeso ha una testina di scansione illuminata montata su uno stelo, che pende sopra la superficie su cui è posizionato il documento. Quando si sceglie tra i tre tipi di scanner, quello migliore per te dipende fortemente da ciò per cui ti aspetti che venga utilizzato lo scanner. Gli alimentatori di fogli sono in genere molto più veloci degli scanner piani e degli scanner sospesi, ma sacrificano la qualità e la risoluzione per tale velocità. Tra scanner piani e scanner sospesi, gli scanner piani sono più standard, ampiamente disponibili e generalmente più economici. Tuttavia, uno scanner sospeso è migliore per scansionare oggetti vecchi e delicati o materiali ingombranti come i libri. Mentre uno scanner piano richiederebbe il contatto con ogni pagina di un libro, schiacciando il dorso del libro quando si chiude il coperchio, uno scanner sopraelevato non tocca il libro. Un altro fattore da considerare è che gli scanner di documenti dell'alimentatore in genere non possono essere utilizzati per scansionare cose che non sono stampate su un normale pezzo di carta. Ci sono, ovviamente, eccezioni sull'estremità superiore degli scanner con alimentatore di fogli, ma probabilmente avrai bisogno di uno scanner piano o di uno scanner aereo per scansionare foto, francobolli, ricevute e altri oggetti dalla forma unica. Se hai difficoltà a scegliere, alcuni modelli sono una combinazione di scanner piano e alimentatore, che ti consentono di ottenere il meglio da entrambi i mondi.

Misurare

Il miglior scanner per documenti desktop dipende molto da quanto è grande il tuo desktop. La maggior parte di noi non è abbastanza fortunata da avere uno spazio ufficio dedicato nelle proprie case. Lavorare da casa può finire per sembrare un po' come Jenga, soprattutto quando devi spremere tutte le tue attrezzature e le necessità dell'ufficio su una superficie inadeguata. Se ti manca lo spazio, dovrai cercare uno scanner più piccolo per soddisfare le tue esigenze. Tuttavia, le dimensioni ridotte generalmente comportano una potenza ridotta: la maggior parte degli scanner ad alta capacità tende ad essere più grande. Il miglior scanner per documenti e foto trova un equilibrio tra dimensioni e capacità di scansione.

Prezzo

Per quanto sorprendente sarebbe ottenere uno scanner per documenti con tutti i campanelli e fischietti, più funzioni in genere hanno un prezzo più alto. Fortunatamente, ci sono fantastiche opzioni di scanner economici che ti danno sicuramente un buon rapporto qualità-prezzo.

Risoluzione

Durante la scansione di documenti, la maggior parte degli scanner è in grado di fornire la risoluzione in punti per pollice ("dpi") di cui hai bisogno senza troppi problemi. La scansione di foto richiede una risoluzione maggiore rispetto alla scansione di documenti di testo e il dpi necessario aumenta ulteriormente se si ingrandisce dettagli più piccoli nella foto o si ridimensiona la foto a una dimensione maggiore rispetto all'immagine originale. Se stai scansionando elementi particolarmente minuti come negativi fotografici, francobolli o diapositive da 35 mm, avrai bisogno di una qualità di scansione ancora più elevata per catturare adeguatamente i loro dettagli fini.

Portabilità

Gli scanner per documenti di dimensioni normali vanno bene per le persone che lavorano in una postazione fissa, ma molte professioni comportano un trasferimento costante. Per le persone che sono regolarmente in viaggio, gli scanner convenzionali non sono pratici. Uno scanner per documenti portatile è molto più leggero e più piccolo di altri scanner e ti consente di scansionare ricevute o biglietti da visita mentre viaggi. Ci sono molti scanner portatili disponibili sul mercato, compresi gli scanner portatili. Alcuni sono persino progettati per avere le dimensioni di una penna a sfera e scansionare il testo del documento riga per riga. Una grande caratteristica da cercare negli scanner portatili è la possibilità di connettersi al tuo dispositivo mobile e a un computer.

Compatibilità del sistema operativo

Gli utenti Mac dovrebbero prestare particolare attenzione a questo dettaglio prima di acquistare uno scanner per documenti, per evitare che finisca per diventare poco più di un fermacarte di fantasia a causa dell'incompatibilità. Mentre la maggior parte, se non tutti, gli scanner funzionano con Windows, alcuni non possono essere eseguiti su macOS. Fortunatamente, ci sono molte fantastiche stampanti che possono funzionare sia su Mac che su Windows, e altre sono persino compatibili con Linux.

Scansione fronte/retro

La scansione fronte/retro è nota anche come scansione fronte/retro o scansione a passaggio singolo. Uno scanner per documenti con scansione fronte/retro può eseguire la scansione di entrambi i lati di una pagina. Questo viene fatto riutilizzando il lato dorsale della pagina dei documenti fronte-retro invece di tirare un nuovo foglio di carta. Questa funzione consente di risparmiare carta utilizzando entrambi i lati di un foglio, rendendola un'opzione ecologica e conveniente. È possibile eseguire la scansione di entrambi i lati di un foglio di carta utilizzando scanner per documenti senza scansione fronte/retro. È sufficiente eseguire la scansione di un lato, rimuovere la carta, capovolgerla e reinserire manualmente la pagina per eseguire la scansione dell'altro lato. Tuttavia, questo è molto meno efficiente di uno scanner di documenti con scansione fronte-retro integrata, che può scansionare documenti fronte-retro in modo rapido e automatico.

Software o funzioni specializzati

Lo scanner migliore per te dipende in gran parte dal tipo di documenti che scansionerai. Questo è semplice se stai solo scansionando documenti di dimensioni normali, come documenti legali. Tuttavia, le persone che hanno bisogno di scansionare documenti o oggetti particolarmente grandi come libri o passaporti dovrebbero cercare dispositivi in grado di gestirli correttamente.
A parte le dimensioni del documento, prendi in considerazione qualsiasi software in bundle necessario per far funzionare lo scanner stesso. Un buon scanner per documenti viene spesso fornito con funzionalità software di base come il riconoscimento ottico dei caratteri ("OCR"), che può aiutarti a creare file PDF ricercabili e il fotoritocco. Altre funzionalità che potresti trovare utili includono il supporto wireless e la connettività mobile, le interfacce touchscreen e il caricamento automatico sui servizi di archiviazione cloud o sul telefono.

 

Acquistare i migliori scanner

Sia che tu stia digitalizzando il tuo album di foto di famiglia, preparando i tuoi documenti aziendali e le ricevute per la stagione fiscale o ordinando i materiali di riferimento per lavorare su un progetto per un cliente schizzinoso, uno scanner domestico può tornare utile. Detto questo, diversi modelli di scanner sono i migliori in cose diverse, quindi non esiste una soluzione valida per tutti. Uno scanner non è qualcosa che dovresti acquistare d'impulso, piuttosto, è qualcosa che dovresti considerare come un investimento e prenderti il tuo tempo per pensarci. Assicurati di ottenere il miglior scanner per documenti per le tue esigenze prima di aggiungere al carrello!
4.5
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La nostra scelta per il miglior scanner per documenti per l'home office e il miglior scanner per documenti per ufficio in generale è lo scanner per documenti desktop wireless ad alta velocità Brother.