Guida all'accesso ai dati anagrafici negli Stati Uniti

Ricerca di documenti di nascita, morte e matrimonio

Cosa sono i documenti vitali?

I registri anagrafici sono documenti di eventi della vita registrati dal governo, inclusi certificati di nascita, matrimonio e morte. Negli Stati Uniti, i registri anagrafici sono generalmente tenuti a livello statale.

Tipi di documenti vitali

1. Documenti di nascita

Questa è una registrazione ufficiale di una nascita avvenuta in un dato stato.

Se desideri ordinare o richiedere un certificato di nascita, contatta la contea in cui è avvenuta la nascita. I dati di nascita dal gennaio 1919 ad oggi sono accessibili presso l'Ufficio statale dei registri anagrafici. Se i documenti di nascita sono più vecchi del 1919, contattare gli archivi di stato per tali documenti.

2. Documenti di matrimonio

I documenti in questa categoria includono domande di matrimonio, licenze, certificati e verifiche. Questi sono disponibili come copie certificate presso l'Ufficio statale dei registri anagrafici, accessibile per la visione autorizzata dal giugno 1952 ad oggi.

Il matrimonio di una coppia è ufficialmente documentato attraverso una domanda di matrimonio e/o un certificato. Se non sei sicuro di dove sia avvenuto il matrimonio o desideri queste informazioni per motivi genealogici, puoi ottenere la verifica del matrimonio completando un modulo di richiesta di verifica.

3. Decreti di divorzio

Una sentenza di divorzio è un documento ufficiale che dichiara la fine di un matrimonio. Contiene informazioni precise sul divorzio, come la divisione dei beni e dei debiti, il mantenimento dei figli e la ripartizione della responsabilità genitoriale tra le parti.

4. Documenti di morte

Il certificato di morte è un documento ufficiale attestante il motivo, la data, l'ora e il luogo del decesso che viene confermato e firmato dal medico di turno in quel momento. Se richiedi una copia autenticata di un certificato di morte, devi avere un collegamento diretto e concreto con il defunto, sia come familiare che come rappresentante legale.

Come richiedere i registri anagrafici

Puoi richiedere i dati anagrafici online, per posta o di persona.

Richiesta in linea

Le richieste elettroniche di copie certificate di documenti anagrafici possono essere elaborate online da siti Web indipendenti di terze parti come VitalChek o State Vital Records. 

Una tassa di elaborazione, che può variare a seconda della società, può essere applicata al tuo ordine tramite il servizio online. Questo prezzo è in aggiunta alla tariffa per la copia certificata.

Richiesta per posta

Puoi ordinare un record tramite il servizio postale degli Stati Uniti scaricando l'applicazione dalla pagina ufficiale e completandola. L'indirizzo sulla domanda dovrebbe ricevere la domanda completa, una fotocopia del tuo documento d'identità valido e la quota di iscrizione. 

I costi delle copie certificate dei record vitali variano a seconda dello stato in cui ti trovi. Ogni applicazione include informazioni sulle tempistiche di elaborazione e sui costi urgenti opzionali se hai bisogno dei documenti prima.

Richiesta di persona

Per le richieste di persona, è necessario fissare un appuntamento con l'ufficio dei registri anagrafici della contea competente e fissare date e orari specifici per la visita.

Assicurati di portare con te la tua carta d'identità ufficiale o altri documenti di identificazione e ottieni un affidavit autenticato che autorizzi il rilascio del record dato. In alcuni stati, il processo potrebbe richiedere il pagamento di una domanda o di una tassa di ricerca.

Come utilizzare i registri vitali per la ricerca genealogica

Se vuoi costruire un albero genealogico di successo e saperne di più sul tuo lignaggio ancestrale, hai bisogno di informazioni pertinenti e accurate: è qui che entrano in gioco i documenti vitali. Questi documenti contengono informazioni che possono aiutarti a dipingere un quadro chiaro del tuo patrimonio familiare. 

Ecco come utilizzare i record vitali per una ricerca genealogica di successo:

1. Inizia con quello che hai

Quando fai una ricerca genealogica, inizia sempre con le informazioni di base sui tuoi antenati. Ad esempio, se conosci il nome del tuo bisnonno, quello dovrebbe essere il tuo punto di partenza. Ricontrolla queste informazioni con i tuoi genitori o parenti stretti per assicurarti che ciò che sai sia corretto, quindi non girerai in tondo una volta iniziata la ricerca.

2. Scopri da dove è iniziato tutto

Una volta che hai i nomi corretti, usa gli indici per cercare i loro certificati di nascita. Questi certificati ti daranno maggiori informazioni sulle loro date di nascita (anno e mese) e dove sono nati. Se puoi, pianifica una visita in quel luogo e potresti scoprire di più su come vivevano i tuoi antenati.

3. Traccia il certificato di matrimonio

Ora che conosci i nomi governativi dei tuoi antenati, puoi cercare ulteriormente i certificati di matrimonio negli indici matrimoniali. I certificati di matrimonio ti diranno di più su chi si sono sposati ea che età. Da questo, puoi ottenere ancora più informazioni sui tuoi antenati, dove erano sposati e le loro occupazioni.

Poiché la maggior parte dei certificati di matrimonio include l'anno di matrimonio e l'indirizzo della coppia, puoi estendere la tua ricerca, scavare nei registri del censimento dello stesso anno e controllare i dettagli sotto il loro indirizzo. Qui troverai altri dettagli delle loro famiglie, compresi i loro figli, che puoi seguire per ampliare il tuo albero genealogico.

4. Ottieni il certificato di morte

Usando le informazioni dettagliate che hai raccolto, esamina i certificati di morte della tua famiglia negli indici di morte e sepoltura. Il certificato di morte contiene informazioni sulla causa della morte, nonché su quando e dove sono stati sepolti. 

La maggior parte dei certificati di morte include anche informazioni sui parenti prossimi, che puoi seguire per approfondire la tua ricerca genealogica. Conoscere il luogo della loro sepoltura apre un'altra porta alla ricerca di altri parenti stretti perché, tradizionalmente, i membri della famiglia venivano sepolti nello stesso luogo.

Chi può ottenere i documenti anagrafici?

La popolazione generale non può accedere o visualizzare i record vitali in molti stati. I dati anagrafici vengono copiati e consegnati solo a persone o organizzazioni designate. Questo aiuta a preservare l'integrità dei documenti, proteggere le identità e prevenire le frodi. 

Secondo la legge statale, solo una persona che ha un coinvolgimento diretto e concreto nel record può ottenere una copia autenticata di un documento vitale. Tali persone includono:

  • Membri immediati della famiglia
  • Tutori legali
  • Agenti autorizzati
  • genitori adottivi 
  • Genitori adottivi
  • Rappresentante ufficiale (ad esempio avvocati o direttori di pompe funebri)

Suggerimenti per l'utilizzo di documenti vitali per la ricerca genealogica

  • Se non riesci a trovare alcun documento vitale rilevante che il governo abbia conservato, cerca i registri ecclesiastici di battesimi, matrimoni, morti e sepolture.
  • Le Bibbie di famiglia venivano spesso utilizzate per tenere traccia di nascite, matrimoni e morti, quindi esamina anche quelle.
  • Decidi in anticipo quali informazioni sul tuo antenato desideri apprendere: essere specifico ti risparmia la fatica di scavare tra molti documenti non necessari.
  • Prendi appunti solidi e fai attenzione a preservare ciò che hai scoperto.