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Documenti catastali: tesoro di storia familiare

Cosa sono i registri catastali e cosa puoi imparare da loro?

Ricerca di informazioni su atti, proprietà, mappe e altro ancora

Cosa sono i registri catastali?

I registri fondiari sono gli atti e i titoli che indicano a chi appartiene la terra, quando è passata di mano e quali sono i confini della terra.

Dove posso trovare i registri fondiari?

Alcuni documenti catastali sono stati digitalizzati, quindi una visita al sito Web della tua contea potrebbe essere un buon punto di partenza. Se stai cercando copie cartacee di questi documenti, dovrai fare un viaggio al tribunale della tua contea.

Che tipo di documenti devo aspettarmi?

I tre tipi di documenti che è più probabile trovare quando inizi la tua ricerca sono i brevetti o le concessioni fondiarie, gli atti e le mappe delle piattaforme:

  • Brevetti fondiari o sovvenzioni documentano i coloni originari di un pezzo di terra dallo stato. 
  • Atti documentare il successivo scambio di proprietà del terreno. 
  • Mappe piatte sono descrizioni legali del terreno e dei suoi confini, fatte da geometri professionisti.

Perché dovrei ricercare i registri fondiari?

I registri fondiari facilitano il trasferimento della terra e chiariscono la proprietà della terra, ma puoi anche imparare molto sulla storia della tua famiglia attraverso i registri fondiari. 

Non solo definiscono i confini, ma descrivono anche l'aspetto e l'uso del terreno. Puoi sapere chi ha ereditato quale pezzo di terra, se prima era più grande e per cosa è stata utilizzata. Puoi anche conoscere le persone che vivevano vicino al tuo tratto di terra e avere un'idea di com'era il quartiere. 

Grandi tratti di terra significavano comunità agricole: se la tua terra era una fattoria, saprai che i tuoi antenati erano agricoltori. Una terra più piccola e più centrale avrebbe potuto indicare che i tuoi antenati erano mercanti o un'altra professione in città. Se è stato venduto a una proprietà commerciale, puoi risalire a quando quell'afflusso di denaro ha cambiato il tuo stile di vita.

Come ricercare i registri fondiari

Esistono diversi modi per iniziare la ricerca attraverso i registri fondiari e tutti iniziano prima ancora di andare all'ufficio del registro fondiario o al tribunale della contea. Ecco cosa devi fare durante la ricerca dei registri catastali:

1. Controlla in linea

Prima ancora di andare in ufficio per guardare i record, dovresti andare online e vedere quali record puoi trovare sul suo sito web. Negli ultimi anni sono stati digitalizzati molti record e potresti essere in grado di trovare quello che stai cercando senza dover mai uscire di casa.

2. Chiama in anticipo

I tribunali sono luoghi affollati popolati da persone indaffarate. Non vuoi essere un problema per loro, perché più sei fastidioso, meno saranno inclini ad aiutarti. 

Quindi, il modo migliore per prepararsi a qualsiasi visita in tribunale o all'ufficio del registro fondiario è iniziare con una telefonata e chiedere informazioni. Vuoi conoscere le linee guida in anticipo per avere una visita senza problemi quando arrivi.

Chiedi informazioni sugli orari dell'ufficio: scopri quali sono i suoi orari e quando è chiuso a pranzo. Inoltre, conferma se i record di cui hai bisogno sono accessibili, poiché alcuni potrebbero essere vietati per la digitalizzazione o il restauro.

4. Scopri dove sono conservati i registri

I registri catastali sono in genere tenuti da un ufficio di mappatura e pianificazione urbana, ma questo differisce da stato a stato, quindi assicurati di controllare dove sono conservati i registri catastali locali. La maggior parte degli stati tiene i propri registri fondiari presso il tribunale della contea, ma gli stati del Connecticut, del Vermont e del Rhode Island li mantengono a livello di città.

5. Mantieni il tuo lavoro organizzato

Mantieni elenchi dettagliati di ciò che stai cercando e di ciò di cui hai bisogno. Potrebbe non esserci molto tempo e spazio da distribuire, quindi dovresti essere in grado di lavorare in modo efficiente in un'area compatta.

6. Controlla tutti gli indici

Di solito ci sono registri separati per il concedente del terreno e il destinatario o beneficiario del terreno, quindi assicurati di controllare entrambi i lati di ogni transazione. Inoltre, alcuni dei documenti catastali più vecchi potrebbero non essere in ordine alfabetico, quindi potrebbe essere necessario essere più accurati.

7. Sii specifico quando fai domande

Nel corso della tua ricerca, probabilmente avrai alcune domande per le persone che lavorano in tribunale. Potresti non essere una gradita distrazione, quindi mantieni le tue domande brevi, specifiche e pertinenti. Cerca di essere il più rispettoso possibile con l'orario dell'impiegato o dell'assistente.

8. Fai copie di tutto

Probabilmente non sarai in grado di rimuovere alcun documento dall'ufficio in cui stai facendo la tua ricerca, quindi assicurati di fare copie di tutto. Se sei fortunato, ci sarà una fotocopiatrice aperta per uso pubblico presso l'ufficio.