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Arbre généalogique

Guide d'accès aux registres de l'état civil aux États-Unis

Recherche d'actes de naissance, de décès et de mariage

Que sont les registres vitaux ?

Les actes d'état civil sont des documents d'événements de la vie enregistrés par le gouvernement, y compris les certificats de naissance, de mariage et de décès. Aux États-Unis, les registres d'état civil sont généralement conservés au niveau de l'État.

Types de registres d'état civil

1. Actes de naissance

Il s'agit d'un acte officiel d'une naissance qui a eu lieu dans un État donné.

Si vous souhaitez commander ou demander un certificat de naissance, contactez le comté où la naissance a eu lieu. Les données sur les naissances de janvier 1919 à nos jours sont accessibles au State Office of Vital Records. Si les actes de naissance sont antérieurs à 1919, contactez les archives de l'État pour obtenir ces documents.

2. Actes de mariage

Les dossiers de cette catégorie comprennent les demandes de mariage, les licences, les certificats et les vérifications. Ceux-ci sont disponibles sous forme de copies certifiées conformes au State Office of Vital Records, accessibles pour consultation autorisée de juin 1952 à ce jour.

Le mariage d'un couple est officiellement documenté par une demande et/ou un certificat de mariage. Si vous ne savez pas où le mariage a eu lieu ou si vous souhaitez obtenir ces informations pour des raisons généalogiques, vous pouvez obtenir une vérification du mariage en remplissant un formulaire de demande de vérification.

3. Les jugements de divorce

Un jugement de divorce est un document officiel déclarant la fin d'un mariage. Il contient des informations précises sur le divorce, comme le partage des biens et des dettes, la pension alimentaire pour enfants et la répartition de la responsabilité parentale entre les parties.

4. Actes de décès

Un certificat de décès est un document officiel indiquant la raison, la date, l'heure et le lieu du décès qui sont confirmés et signés par le médecin de garde à ce moment-là. Si vous demandez une copie certifiée conforme d'un certificat de décès, vous devez avoir un lien direct et concret avec le défunt, soit en tant que membre de la famille, soit en tant que représentant légal.

Comment demander des dossiers vitaux

Vous pouvez demander des actes d'état civil en ligne, par courrier ou en personne.

Demande en ligne

Les demandes électroniques de copies certifiées conformes des registres d'état civil peuvent être traitées en ligne par des sites Web tiers indépendants tels que VitalChek ou State Vital Records. 

Des frais de traitement, qui peuvent différer selon les compagnies, peuvent être appliqués à votre commande via le service en ligne. Ce prix s'ajoute aux frais de copie certifiée conforme.

Demande par courrier

Vous pouvez commander un enregistrement via le service postal américain en téléchargeant l'application à partir de la page officielle et en la remplissant. L'adresse indiquée sur la demande doit recevoir la demande dûment remplie, une photocopie de votre pièce d'identité valide et les frais de demande. 

Les coûts des copies certifiées conformes des actes d'état civil varient en fonction de l'état dans lequel vous vous trouvez. Chaque demande comprend des informations sur les délais de traitement et les coûts d'urgence facultatifs si vous avez besoin des documents plus tôt.

Demande en personne

Pour les demandes en personne, vous devez prendre rendez-vous avec le bureau d'état civil du comté approprié et fixer des dates et des heures précises pour votre visite.

Assurez-vous d'avoir sur vous votre carte d'identité officielle ou d'autres documents d'identification et obtenez un affidavit notarié autorisant la publication du dossier en question. Dans certains États, le processus peut vous obliger à payer des frais de demande ou de recherche.

Comment utiliser les registres de l'état civil pour la recherche généalogique

Si vous voulez construire un arbre généalogique réussi et en savoir plus sur votre lignée ancestrale, vous avez besoin d'informations pertinentes et précises - c'est là que les registres vitaux entrent en jeu. Ces documents contiennent des informations qui peuvent vous aider à brosser un tableau clair de votre héritage familial. 

Voici comment utiliser les registres d'état civil pour une recherche généalogique réussie :

1. Commencez avec ce que vous avez

Lorsque vous effectuez une recherche d'histoire familiale, commencez toujours par les informations de base sur vos ancêtres. Par exemple, si vous connaissez le nom de votre arrière-grand-père, cela devrait être votre point de départ. Vérifiez ces informations auprès de vos parents ou de vos proches pour vous assurer que ce que vous savez est correct, afin de ne pas tourner en rond une fois que vous aurez commencé votre recherche.

2. Apprenez où tout a commencé

Une fois que vous avez les noms corrects, utilisez les index pour rechercher leurs certificats de naissance. Ces certificats vous donneront plus d'informations sur leurs dates de naissance (année et mois) et leur lieu de naissance. Si vous le pouvez, planifiez une visite à cet endroit et vous en apprendrez peut-être plus sur la vie de vos ancêtres.

3. Suivre le certificat de mariage

Maintenant que vous connaissez les noms gouvernementaux de vos ancêtres, vous pouvez poursuivre la recherche des certificats de mariage dans les index des mariages. Les certificats de mariage vous en diront plus sur qui ils se sont mariés et à quel âge. De là, vous pouvez obtenir encore plus d'informations sur vos ancêtres, où ils se sont mariés et leurs professions.

Étant donné que la plupart des certificats de mariage incluent l'année du mariage et l'adresse du couple, vous pouvez étendre votre recherche, creuser dans les registres de recensement de la même année et vérifier les détails sous leur adresse. Ici, vous trouverez d'autres détails sur leurs ménages, y compris leurs enfants, que vous pourrez suivre pour diversifier votre arbre généalogique.

4. Obtenez le certificat de décès

À l'aide des informations détaillées que vous avez recueillies, examinez les certificats de décès de votre famille dans les index des décès et des sépultures. Le certificat de décès contient des informations sur la cause de leur décès ainsi que sur la date et l'endroit où ils ont été enterrés. 

La plupart des certificats de décès incluent également des informations sur les proches parents, que vous pouvez suivre pour approfondir votre recherche généalogique. Connaître leur lieu de sépulture ouvre une autre porte pour retrouver d'autres parents proches car, traditionnellement, les membres de la famille étaient enterrés au même endroit.

Qui peut obtenir les actes d'état civil ?

La population générale ne peut pas accéder ou consulter les registres d'état civil dans de nombreux États. Les registres de l'état civil sont copiés et remis uniquement aux personnes ou organisations désignées. Cela permet de préserver l'intégrité des documents, de protéger les identités et de prévenir la fraude. 

Selon la loi de l'État, seule une personne ayant une implication directe et concrète dans le dossier est éligible pour obtenir une copie certifiée conforme d'un document vital. Ces personnes comprennent :

  • Membres de la famille immédiate
  • Tuteurs légaux
  • Mandataires autorisés
  • parents adoptifs 
  • Beaux parents
  • Représentant officiel (par exemple, avocats ou pompes funèbres)

Conseils pour l'utilisation des registres de l'état civil pour la recherche généalogique

  • Si vous ne trouvez aucun document d'état civil pertinent conservé par le gouvernement, recherchez les registres paroissiaux des baptêmes, mariages, décès et sépultures.
  • Les Bibles familiales étaient souvent utilisées pour garder une trace des naissances, des mariages et des décès, alors examinez-les également.
  • Décidez tôt quelles informations sur votre ancêtre vous souhaitez apprendre - être précis vous évite d'avoir à fouiller dans de nombreux documents inutiles.
  • Gardez des notes solides et veillez à préserver ce que vous avez découvert.