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Recherche familiale avec des dossiers militaires

Comment trouver les dossiers militaires d'un membre de votre famille

Recherche d'informations sur le service, l'enrôlement et les distinctions

Quels registres militaires dois-je demander pour ma recherche généalogique ?

À des fins de recherche, nous vous recommandons de demander le Dossier officiel du personnel militaire ou FPMO. Il s'agit du dossier administratif du membre du service, contenant des informations sur son historique de service.

Que contient le dossier officiel du personnel militaire ?

Le dossier officiel du personnel militaire contient les informations suivantes sur le temps de service de l'ancien combattant :

  • Date et type d'engagement ou de nomination
  • Lieux d'affectation et affectations
  • Formation et qualifications
  • Prix reçus
  • Actions disciplinaires
  • Remarques administratives
  • Date de séparation ou de sortie
  • Autres informations relatives au personnel

Notez que l'OMPF ne ne pas contenir des informations détaillées sur la participation de l'ancien combattant à des actions de combat.

Où puis-je trouver des archives militaires ?

Les archives militaires américaines sont détenues par la National Archives and Records Administration (NARA), en particulier le National Personnel Records Center (NPRC) à St. Louis, Missouri. C'est le point de départ pour consulter les états de service des anciens combattants.

Qui peut demander des dossiers militaires ?

Un ancien combattant ou ses proches peuvent demander gratuitement leurs dossiers au NPRC. Aux fins des Archives, le « plus proche parent » désigne les parents, les enfants, les frères et sœurs du militaire ou un conjoint survivant qui ne s'est pas remarié.

Comment puis-je demander des dossiers militaires?

Il existe plusieurs façons de demander des dossiers militaires, mais la plus simple est en ligne via le Système eVetRecs.

  1. Passez par le processus de remplissage d'une demande.
  2. Une fois que vous avez terminé, eVetRecs vous fournira une page de signature.
  3. Imprimez, remplissez et signez la page de signature.
  4. Postez ou télécopiez la page de signature signée au NPRC.

Alternativement, vous pouvez poster ou faxer un Formulaire standard 180 au CNRP. Vous pouvez également écrire une lettre vous-même, mais le SF-180 présentera toutes les informations dont le NPRC a besoin pour trouver les enregistrements que vous recherchez.

Notez le numéro de demande sur la page de signature (si en ligne) ou la réponse par courriel ou par courrier (si vous l'avez envoyée par la poste ou par télécopieur) – vous en aurez besoin pour suivre votre demande.

Une fois que le NPRC reçoit votre page de signature ou rempli SF-180, il faudra quelques jours pour traiter votre demande. Une fois les dossiers extraits et les copies faites, le centre vous enverra par la poste les dossiers que vous avez demandés.

Puis-je toujours demander des dossiers militaires si je ne suis pas le plus proche parent ?

Les dossiers du personnel militaire sont mis à la disposition du public 62 ans après la date de libération du militaire - n'importe qui, même ceux qui ne sont pas les plus proches parents - peut les demander. 

Si le dossier date des 62 dernières années, vous aurez besoin d'une autorisation écrite de l'ancien combattant ou, dans le cas où l'ancien combattant est déjà décédé, de son plus proche parent pour y accéder. Sans cette autorisation, vous ne pouvez accéder qu'à une quantité limitée d'informations via la loi sur la liberté d'information.

Après 62 ans, les documents deviennent ouverts au public et sont entièrement accessibles. Il y a des frais pour ce service, cependant. Si les documents sont de cinq pages ou moins, il s'agit d'un forfait $25. S'il s'agit de six pages ou plus, il s'agit d'un forfait de $70. La plupart des enregistrements comportent six pages ou plus.

Si vous recherchez ce que la NARA appelle une personne d'importance exceptionnelle (PEP), les coûts et l'accès sont plus faciles - l'OMPF d'une PEP ne coûte que $0,80 par page. Gardez à l'esprit que ces dossiers ne sont accessibles au grand public que dix ans après la date du décès de la PPE.

Puis-je consulter les dossiers militaires en personne ?

Vous pouvez consulter les dossiers militaires en personne. Contrairement aux demandes en ligne, par courrier ou par fax, il n'y a pas de frais pour consulter les documents d'archives dans la salle de recherche archivistique. Vous pouvez également faire des copies pour une somme modique de $0,25 par page pour les enregistrements papier ou $0,40 par page pour les enregistrements sur microfilm.

Cependant, vous devrez fournir un préavis afin que le NPRC puisse extraire les enregistrements que vous souhaitez consulter. Vous pouvez prendre rendez-vous par email ou par téléphone. Vous devrez apporter une pièce d'identité gouvernementale valide pour entrer.

Puis-je demander des documents datant d'avant la Première Guerre mondiale ?

Les dossiers de 1917 à nos jours - c'est-à-dire la Première Guerre mondiale et plus tard - sont conservés au National Military Personnel Records Center à St. Louis, Missouri. 

Si vous demandez des dossiers personnels antérieurs à 1917, les fichiers sont conservés à la Division des services d'archives textuelles à Washington, DC. Ceux-ci peuvent être commandé en ligne, ou vous pouvez télécharger et remplir un Formulaire NATF-86.

Les archives militaires du NPRC sont-elles complètes ?

Malheureusement, les dossiers militaires du NPRC ne sont pas complets. Le Centre national des archives du personnel a subi un incendie le 12 juillet 1973, qui a détruit tout le sixième étage du centre et 16 à 18 millions de dossiers officiels du personnel militaire (OMPF).

L'Air Force a perdu les dossiers du personnel démobilisé du 25 septembre 1947 au 1er janvier 1964. L'armée a été encore plus durement touchée, perdant les dossiers du personnel démobilisé du 1er novembre 1912 au 1er janvier 1960. Si le vétéran que vous recherchez a servi dans l'un ou l'autre de ces services pendant la période spécifiée, leurs dossiers peuvent avoir été perdus pendant l'incendie.

Combien de temps jusqu'à ce que j'obtienne les dossiers militaires que j'ai demandés ?

Le temps de réponse varie en fonction du type de documents que vous demandez, de la disponibilité de ces documents et de la charge de travail du NPRC. Le centre fera de son mieux pour vous joindre à temps, mais il reçoit aussi 4 000 à 5 000 demandes par jour.

Un ancien combattant qui demande un DD-214 l'obtient généralement dans un délai de six à dix jours. Un FPMO complet est un document plus long et peut prendre plus de temps. D'une manière générale, vous devriez avoir vos documents demandés dans dix jours.

Comment suivre l'état de ma demande de dossiers militaires ?

Si plus de dix jours se sont écoulés depuis votre demande sans aucune mise à jour, vous pouvez vérifier son statut en ligne. Entrez le numéro de la demande dans le traqueur en ligne pour obtenir des mises à jour sur les progrès.