Que sont les registres fonciers et que pouvez-vous apprendre d'eux ?

Trouver des informations sur les actes, les successions, les cartes, etc.

Que sont les registres fonciers ?

Les registres fonciers sont les actes et les titres qui indiquent à qui appartient la terre, quand elle a changé de mains et quelles sont les limites de la terre.

Où puis-je trouver des registres fonciers ?

Certains registres fonciers ont été numérisés, donc une visite sur le site Web de votre comté pourrait être un bon point de départ. Si vous recherchez des copies papier de ces dossiers, vous devrez vous rendre au palais de justice de votre comté.

À quel type de documents dois-je m'attendre ?

Les trois types de documents que vous êtes le plus susceptible de trouver lorsque vous démarrez vos recherches sont les brevets fonciers ou les concessions, les actes et les plans :

  • Brevets fonciers ou des subventions documentent les premiers colons d'un lopin de terre de l'État. 
  • Actes documenter l'échange ultérieur de propriété du terrain. 
  • Cartes plates sont des descriptions légales du terrain et de ses limites, faites par des géomètres professionnels.

Pourquoi devrais-je rechercher des registres fonciers ?

Les registres fonciers facilitent le transfert des terres et clarifient la propriété des terres, mais vous pouvez également en apprendre beaucoup sur votre histoire familiale grâce aux registres fonciers. 

Non seulement ils définissent les limites, mais ils ont également des descriptions de l'apparence et de l'utilisation du terrain. Vous pouvez savoir qui a hérité de quelle parcelle de terre, si la terre était plus grande auparavant et à quoi elle servait. Vous pouvez également en apprendre davantage sur les personnes qui vivaient à côté de votre terrain et avoir une idée de ce à quoi ressemblait le quartier. 

De vastes étendues de terre signifiaient des communautés agricoles - si votre terre était autrefois une ferme, vous saurez que vos ancêtres étaient des agriculteurs. Un terrain plus petit et plus central aurait pu indiquer que vos ancêtres étaient des marchands ou une autre profession dans la ville. S'il a été vendu à une propriété commerciale, vous pouvez retracer à quel moment cet afflux d'argent a changé votre mode de vie.

Comment rechercher des registres fonciers

Il existe plusieurs façons de commencer la recherche dans les registres fonciers, et toutes commencent avant même de vous rendre au bureau d'enregistrement immobilier ou au palais de justice du comté. Voici ce que vous devez faire lorsque vous recherchez des registres fonciers :

1. Vérifiez en ligne

Avant même de vous rendre au bureau pour consulter les dossiers, vous devriez aller en ligne et voir quels dossiers vous pouvez trouver sur son site Web. Au cours des dernières années, de nombreux documents ont été numérisés et vous pourrez peut-être trouver ce que vous cherchez sans jamais avoir à quitter votre maison.

2. Appelez à l'avance

Les palais de justice sont des endroits occupés peuplés de gens occupés. Vous ne voulez pas être un problème pour eux, car plus vous êtes ennuyeux, moins ils seront enclins à vous aider. 

Ainsi, la meilleure façon de se préparer à toute visite au palais de justice ou au bureau des registres fonciers est de commencer par un appel téléphonique et de demander des informations. Vous voulez connaître les directives à l'avance pour avoir une visite en douceur à votre arrivée.

Renseignez-vous sur l'horaire du bureau – sachez quels sont ses horaires et quand il est fermé pour le déjeuner. Vérifiez également si les documents dont vous avez besoin sont accessibles, car certains peuvent être interdits de numérisation ou de restauration.

4. Découvrez où les dossiers sont conservés

Les registres fonciers sont généralement conservés par un bureau de cartographie et d'urbanisme, mais cela diffère d'un État à l'autre, alors assurez-vous de vérifier où sont conservés vos registres fonciers locaux. La plupart des États conservent leurs registres fonciers au palais de justice du comté, mais les États du Connecticut, du Vermont et du Rhode Island les conservent au niveau de la ville.

5. Gardez votre travail organisé

Conservez des listes détaillées de ce que vous recherchez et de ce dont vous avez besoin. Il se peut que vous n'ayez pas beaucoup de temps et d'espace pour vous étaler, vous devriez donc pouvoir travailler efficacement dans une zone compacte.

6. Vérifiez tous les index

Il existe généralement des dossiers distincts pour le concédant du terrain et le bénéficiaire ou le concessionnaire du terrain, alors assurez-vous de vérifier les deux côtés de chaque transaction. En outre, certains des registres fonciers les plus anciens peuvent ne pas être classés par ordre alphabétique, vous devrez donc peut-être être très minutieux.

7. Soyez précis lorsque vous posez des questions

Au cours de vos recherches, vous aurez probablement quelques questions à poser aux personnes qui travaillent au palais de justice. Vous n'êtes peut-être pas une distraction bienvenue, alors gardez vos questions courtes, précises et précises. Essayez d'être aussi respectueux que possible avec le temps du greffier ou de l'assistant aux archives.

8. Faites des copies de tout

Vous ne pourrez probablement pas retirer de documents du bureau où vous effectuez vos recherches, alors assurez-vous de faire des copies de tout. Si vous êtes chanceux, il y aura un photocopieur ouvert au public au bureau.