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Árbol de familia

Guía para acceder a registros vitales en los EE. UU.

Investigación de registros de nacimiento, defunción y matrimonio

¿Qué son los registros vitales?

Los registros vitales son documentos de eventos de la vida registrados por el gobierno, incluidos los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción. En los EE. UU., los registros vitales generalmente se mantienen a nivel estatal.

Tipos de registros vitales

1. Actas de nacimiento

Este es un registro oficial de un nacimiento que tuvo lugar en un estado determinado.

Si desea ordenar o solicitar un certificado de nacimiento, comuníquese con el condado donde ocurrió el nacimiento. Los datos de nacimiento desde enero de 1919 hasta el presente están disponibles en la Oficina Estatal de Registros Vitales. Si los registros de nacimiento son anteriores a 1919, comuníquese con los archivos estatales para obtener dichos documentos.

2. Actas de matrimonio

Los registros en esta categoría incluyen solicitudes de matrimonio, licencias, certificados y verificaciones. Estos están disponibles como copias certificadas en la Oficina Estatal de Registros Vitales, accesibles para su visualización autorizada desde junio de 1952 hasta la fecha.

El matrimonio de una pareja se documenta oficialmente a través de una solicitud y/o certificado de matrimonio. Si no está seguro de dónde ocurrió el matrimonio o quiere esta información por motivos genealógicos, puede obtener la verificación de matrimonio completando un formulario de solicitud de verificación.

3. Sentencias de divorcio

Una sentencia de divorcio es un documento oficial que declara el final de un matrimonio. Contiene información precisa sobre el divorcio, como la división de bienes y deudas, manutención de los hijos y asignación de responsabilidad parental entre las partes.

4. Actas de defunción

Un certificado de defunción es un documento oficial que indica el motivo, la fecha, la hora y el lugar de la muerte, que son confirmados y firmados por el médico de turno en ese momento. Si solicita una copia certificada de un certificado de defunción, debe tener una conexión directa y concreta con el difunto, ya sea como familiar o representante legal.

Cómo solicitar registros vitales

Puede solicitar registros vitales ya sea en línea, por correo o en persona.

Solicitud en línea

Las solicitudes electrónicas de copias certificadas de registros vitales pueden ser procesadas en línea por sitios web independientes de terceros como VitalChek o State Vital Records. 

Se puede aplicar una tarifa de procesamiento, que puede diferir según la compañía, a su pedido a través del servicio en línea. Este precio es adicional a la tarifa de copia certificada.

Solicitud por correo

Puede solicitar un registro a través del servicio postal de EE. UU. Descargando la solicitud de la página oficial y completándola. La dirección en la solicitud debe recibir la solicitud completa, una fotocopia de su identificación válida y la tarifa de solicitud. 

Los costos de las copias certificadas de registros vitales varían según el estado en el que se encuentre. Cada solicitud incluye información sobre los plazos de procesamiento y costos urgentes opcionales si necesita los documentos antes.

Solicitud en persona

Para solicitudes en persona, debe programar una cita con la oficina de registros vitales del condado correspondiente y establecer fechas y horarios específicos para su visita.

Asegúrese de llevar su tarjeta de identificación oficial u otros documentos de identificación, y obtenga una declaración jurada notariada que autorice la divulgación del registro dado. En algunos estados, el proceso puede requerir que pague una tarifa de solicitud o búsqueda.

Cómo usar los registros vitales para la investigación genealógica

Si desea construir un árbol genealógico exitoso y saber más sobre su linaje ancestral, necesita información relevante y precisa: aquí es donde entran los registros vitales. Estos documentos tienen información que puede ayudarlo a tener una imagen clara de su herencia familiar. 

A continuación se explica cómo usar los registros vitales para una búsqueda genealógica exitosa:

1. Comienza con lo que tienes

Al realizar una búsqueda de antecedentes familiares, siempre comience con la información básica sobre sus antepasados. Por ejemplo, si conoce el nombre de su bisabuelo, ese debería ser su punto de partida. Verifique esta información con sus padres o parientes cercanos para asegurarse de que lo que sabe sea correcto, para que no dé vueltas en círculos una vez que comience su búsqueda.

2. Aprenda dónde comenzó todo

Una vez que tenga los nombres correctos, use los índices para buscar sus certificados de nacimiento. Estos certificados le darán más información sobre sus fechas de nacimiento (año y mes) y dónde nació. Si puede, planifique una visita a ese lugar y quizás descubra más sobre cómo vivían sus antepasados.

3. Seguimiento del certificado de matrimonio

Ahora que conoce los nombres gubernamentales de sus antepasados, puede seguir buscando certificados de matrimonio en los índices de matrimonio. Los certificados de matrimonio le darán más información sobre con quién se casaron ya qué edad. A partir de esto, puede obtener aún más información sobre sus antepasados, dónde se casaron y sus ocupaciones.

Debido a que la mayoría de los certificados de matrimonio incluyen el año del matrimonio y la dirección de la pareja, puede ampliar su búsqueda, profundizar en los registros del censo del mismo año y verificar los detalles debajo de su dirección. Aquí encontrará otros detalles de sus hogares, incluidos sus hijos, a los que puede hacer un seguimiento para ramificar su árbol genealógico.

4. Obtenga el certificado de defunción

Utilizando la información detallada que ha recopilado, consulte los certificados de defunción de su familia en los índices de defunción y entierro. El certificado de defunción contiene información sobre la causa de su muerte, así como cuándo y dónde fueron enterrados. 

La mayoría de los certificados de defunción también incluyen información sobre los familiares más cercanos, a los que puede hacer un seguimiento para avanzar en su búsqueda genealógica. Conocer el lugar de su entierro abre otra puerta para encontrar a otros parientes cercanos porque, tradicionalmente, los miembros de la familia fueron enterrados en el mismo lugar.

¿Quién puede obtener registros vitales?

La población general no puede acceder o ver registros vitales en muchos estados. Los registros vitales se copian y entregan únicamente a personas u organizaciones designadas. Esto ayuda a preservar la integridad de los documentos, proteger las identidades y prevenir el fraude. 

De acuerdo con la ley estatal, solo una persona con una participación directa y concreta en el registro es elegible para obtener una copia certificada de un documento vital. Tales personas incluyen:

  • Miembros de la familia inmediata
  • Tutores legales
  • Agentes autorizados
  • los padres de crianza 
  • Padrastros
  • Representante oficial (por ejemplo, abogados o directores de funerarias)

Consejos para usar los registros vitales para la investigación genealógica

  • Si no puede encontrar ningún documento vital relevante que haya guardado el gobierno, busque los registros eclesiásticos de bautismos, matrimonios, defunciones y entierros.
  • Las Biblias familiares a menudo se usaban para realizar un seguimiento de los nacimientos, los matrimonios y las muertes, así que búsquelas también.
  • Decida con anticipación qué información sobre su antepasado desea obtener: ser específico le ahorra la molestia de buscar en muchos documentos innecesarios.
  • Mantenga notas sólidas y tenga cuidado de preservar lo que ha descubierto.