¿Qué son los registros de tierras y qué se puede aprender de ellos?

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¿Qué son los registros de tierras?

Los registros de tierras son las escrituras y títulos que indican a quién pertenece la tierra, cuándo cambió de manos y cuáles son los límites de la tierra.

¿Dónde puedo encontrar registros de tierras?

Algunos registros de tierras se han digitalizado, por lo que una visita al sitio web de su condado podría ser un buen lugar para comenzar. Si está buscando copias impresas de estos registros, tendrá que hacer un viaje a la corte de su condado.

¿Qué tipo de documentos debo esperar?

Los tres tipos de documentos que es más probable que encuentre cuando comience su investigación son patentes o concesiones de tierras, escrituras y mapas de planos:

  • patentes de tierras o otorga documentos a los pobladores originales de un terreno del estado. 
  • Andanzas documentar el posterior intercambio de propiedad de la tierra. 
  • Mapas de plataforma son descripciones legales del terreno y sus linderos, hechas por agrimensores profesionales.

¿Por qué debo investigar los registros de tierras?

Los registros de tierras facilitan la transferencia de tierras y aclaran la propiedad de la tierra, pero también puede aprender mucho sobre su historia familiar a través de los registros de tierras. 

No solo definen los límites, sino que también tienen descripciones de cómo se veía la tierra y para qué se usaba. Puede saber quién heredó qué parte de la tierra, si la tierra era más grande antes y para qué se usaba. También puede aprender sobre las personas que vivían al lado de su terreno y tener una idea de cómo era el vecindario. 

Grandes extensiones de tierra significaban comunidades agrícolas: si su tierra solía ser una granja, sabrá que sus antepasados eran agricultores. Un terreno más pequeño y central podría haber apuntado a que sus antepasados eran comerciantes u otra profesión en la ciudad. Si se vendió a una propiedad comercial, puede rastrear cuándo esa afluencia de efectivo cambió su estilo de vida.

Cómo investigar registros de tierras

Hay varias formas de comenzar a investigar a través de los registros de tierras, y todas comienzan incluso antes de dirigirse a la oficina de registro de tierras o al juzgado del condado. Esto es lo que debe hacer cuando busque registros de tierras:

1. Consultar en línea

Antes incluso de dirigirse a la oficina para ver los registros, debe conectarse en línea y ver qué registros puede encontrar en su sitio web. En los últimos años, se han digitalizado muchos registros y es posible que pueda encontrar lo que busca sin tener que salir de su casa.

2. Llame con anticipación

Los juzgados son lugares ocupados poblados por personas ocupadas. No querrás ser un problema para ellos, porque cuanto más molesto seas, menos dispuestos estarán a ayudarte. 

Por lo tanto, la mejor manera de prepararse para cualquier visita al juzgado oa la oficina de registro de tierras es comenzar con una llamada telefónica y pedir información. Desea conocer las pautas con anticipación para tener una visita sin problemas cuando llegue.

Pregunte por el horario de la oficina: sepa cuál es su horario y cuándo está cerrado para el almuerzo. Además, confirme si los registros que necesita están accesibles, ya que algunos pueden estar fuera de los límites para la digitalización o restauración.

4. Averigüe dónde se guardan los registros

Los registros de tierras generalmente los mantiene una oficina de mapeo y planificación de la ciudad, pero esto difiere de un estado a otro, así que asegúrese de verificar dónde se guardan sus registros de tierras locales. La mayoría de los estados mantienen sus registros de tierras en el juzgado del condado, pero los estados de Connecticut, Vermont y Rhode Island los mantienen a nivel de ciudad.

5. Mantén tu trabajo organizado

Mantenga listas detalladas de lo que está buscando y lo que necesita. Es posible que no haya mucho tiempo y espacio para que se extienda, por lo que debería poder trabajar de manera eficiente en un área compacta.

6. Revisa todos los índices

Por lo general, hay registros separados para el otorgante de la tierra y el destinatario o cesionario de la tierra, así que asegúrese de verificar ambos lados de cada transacción. Además, es posible que algunos de los registros de tierras más antiguos no estén ordenados alfabéticamente, por lo que es posible que deba ser más minucioso.

7. Sea específico al hacer preguntas

En el curso de su investigación, es probable que tenga algunas preguntas para las personas que trabajan en el juzgado. Puede que no sea una distracción bienvenida, así que mantenga sus preguntas cortas, específicas y al grano. Trate de ser lo más respetuoso posible con el tiempo del empleado o asistente de registros.

8. Haz copias de todo

Es probable que no puedas sacar ningún documento de la oficina donde estás investigando, así que asegúrate de hacer copias de todo. Si tiene suerte, habrá una fotocopiadora abierta para uso público en la oficina.