IRC-Blog-Logo

Familienstammbaum

Leitfaden für den Zugriff auf wichtige Daten in den USA

Recherche von Geburts-, Sterbe- und Heiratsregistern

Was sind wichtige Aufzeichnungen?

Lebenswichtige Aufzeichnungen sind von der Regierung aufgezeichnete Dokumente über Lebensereignisse, einschließlich Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden. In den USA werden lebenswichtige Aufzeichnungen im Allgemeinen auf staatlicher Ebene geführt.

Arten von lebenswichtigen Aufzeichnungen

1. Geburtsurkunden

Dies ist eine offizielle Aufzeichnung einer Geburt, die in einem bestimmten Staat stattgefunden hat.

Wenn Sie eine Geburtsurkunde bestellen oder anfordern möchten, wenden Sie sich an den Landkreis, in dem die Geburt stattgefunden hat. Geburtsdaten von Januar 1919 bis heute sind beim State Office of Vital Records zugänglich. Wenn die Geburtsurkunden älter als 1919 sind, wenden Sie sich für solche Dokumente an die Staatsarchive.

2. Heiratsurkunden

Zu den Aufzeichnungen in dieser Kategorie gehören Heiratsanträge, Lizenzen, Zertifikate und Bestätigungen. Diese sind als beglaubigte Kopien im State Office of Vital Records erhältlich und können von Juni 1952 bis heute autorisiert eingesehen werden.

Die Ehe eines Paares wird durch einen Heiratsantrag und/oder eine Heiratsurkunde offiziell dokumentiert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo die Eheschließung stattgefunden hat, oder diese Informationen aus genealogischen Gründen benötigen, können Sie eine Heiratsurkunde erhalten, indem Sie ein Bestätigungsanforderungsformular ausfüllen.

3. Scheidungsurteile

Ein Scheidungsurteil ist ein offizielles Dokument, das das Ende einer Ehe erklärt. Es enthält genaue Informationen zur Scheidung, etwa zur Aufteilung von Vermögen und Schulden, zum Kindesunterhalt und zur Aufteilung der elterlichen Verantwortung zwischen den Parteien.

4. Sterbeurkunden

Eine Sterbeurkunde ist ein amtliches Dokument mit Angabe von Todesgrund, Datum, Uhrzeit und Ort des Todes, das vom jeweils diensthabenden Arzt bestätigt und unterzeichnet wird. Wenn Sie eine beglaubigte Kopie einer Sterbeurkunde anfordern, müssen Sie eine direkte und konkrete Verbindung zum Verstorbenen haben, entweder als Familienmitglied oder als gesetzlicher Vertreter.

So fordern Sie wichtige Unterlagen an

Sie können wichtige Unterlagen entweder online, per Post oder persönlich anfordern.

Online-Anfrage

Elektronische Anfragen nach beglaubigten Kopien von Lebensdaten können online von unabhängigen Websites Dritter wie VitalChek oder State Vital Records bearbeitet werden. 

Für Ihre Bestellung über den Onlinedienst kann eine Bearbeitungsgebühr anfallen, die je nach Unternehmen unterschiedlich ausfallen kann. Dieser Preis gilt zusätzlich zur Gebühr für die beglaubigte Kopie.

Mail-in-Anfrage

Sie können eine Akte über den US-Postdienst bestellen, indem Sie den Antrag von der offiziellen Seite herunterladen und ausfüllen. An die auf dem Antrag angegebene Adresse sollten der ausgefüllte Antrag, eine Fotokopie Ihres gültigen Personalausweises und die Antragsgebühr gehen. 

Die Kosten für beglaubigte Kopien von Lebensdaten variieren je nach Bundesstaat. Jeder Antrag enthält Informationen zu Bearbeitungsfristen und optionalen Eilkosten, wenn Sie die Dokumente früher benötigen.

Persönliche Anfrage

Für persönliche Anfragen müssen Sie einen Termin mit dem zuständigen Bezirksamt für Personenstandsdaten vereinbaren und genaue Termine und Zeiten für Ihren Besuch festlegen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren amtlichen Personalausweis oder andere Ausweisdokumente bei sich haben und eine notariell beglaubigte eidesstattliche Erklärung einholen, die die Freigabe der betreffenden Akte genehmigt. In einigen Bundesstaaten kann es sein, dass Sie für das Verfahren eine Antrags- oder Recherchegebühr entrichten müssen.

So nutzen Sie wichtige Aufzeichnungen für die Genealogieforschung

Wenn Sie einen erfolgreichen Stammbaum erstellen und mehr über die Abstammungslinie Ihrer Vorfahren erfahren möchten, benötigen Sie relevante und genaue Informationen – hier kommen wichtige Aufzeichnungen ins Spiel. Diese Dokumente enthalten Informationen, die Ihnen dabei helfen können, ein klares Bild Ihres Familienerbes zu zeichnen. 

So nutzen Sie wichtige Aufzeichnungen für eine erfolgreiche Genealogie-Suche:

1. Beginnen Sie mit dem, was Sie haben

Beginnen Sie bei einer Suche nach Familiengeschichte immer mit den grundlegenden Informationen über Ihre Vorfahren. Wenn Sie beispielsweise den Namen Ihres Urgroßvaters kennen, sollte dies Ihr Ausgangspunkt sein. Überprüfen Sie diese Informationen noch einmal mit Ihren Eltern oder nahen Verwandten, um sicherzustellen, dass das, was Sie wissen, korrekt ist, damit Sie sich nicht im Kreis drehen, wenn Sie mit der Suche beginnen.

2. Erfahren Sie, wo alles begann

Sobald Sie die richtigen Namen haben, verwenden Sie Indexe, um nach ihren Geburtsurkunden zu suchen. Diese Bescheinigungen geben Ihnen weitere Informationen über ihr Geburtsdatum (Jahr und Monat) und ihren Geburtsort. Wenn Sie können, planen Sie einen Besuch an diesem Ort, und vielleicht erfahren Sie mehr über das Leben Ihrer Vorfahren.

3. Verfolgen Sie die Heiratsurkunde

Da Sie nun die Regierungsnamen Ihrer Vorfahren kennen, können Sie in den Heiratsregistern weiter nach Heiratsurkunden suchen. Heiratsurkunden verraten Ihnen mehr darüber, wen Sie geheiratet haben und in welchem Alter. Daraus können Sie noch mehr Informationen über Ihre Vorfahren, den Ort ihrer Heirat und ihre Berufe erhalten.

Da in den meisten Heiratsurkunden das Heiratsjahr und die Adresse des Paares angegeben sind, können Sie Ihre Suche erweitern, in Volkszählungsunterlagen desselben Jahres stöbern und die Details unter der Adresse überprüfen. Hier finden Sie weitere Details zu ihren Haushalten, einschließlich ihrer Kinder, die Sie weiterverfolgen können, um Ihren Stammbaum zu verzweigen.

4. Holen Sie sich die Sterbeurkunde

Sehen Sie sich anhand der detaillierten Informationen, die Sie gesammelt haben, die Sterbeurkunden Ihrer Familie in den Sterbe- und Bestattungsregistern an. Die Sterbeurkunde enthält Angaben zur Todesursache sowie zum Zeitpunkt und Ort der Beerdigung. 

Die meisten Sterbeurkunden enthalten auch Angaben zu den nächsten Angehörigen, die Sie bei Ihrer genealogischen Suche weiterverfolgen können. Die Kenntnis des Bestattungsorts öffnet eine weitere Möglichkeit, andere nahe Verwandte zu finden, da Familienmitglieder traditionell am selben Ort begraben wurden.

Wer kann wichtige Unterlagen erhalten?

In vielen Bundesstaaten ist die allgemeine Bevölkerung nicht auf lebenswichtige Daten zugreifen oder diese einsehen können. Wichtige Unterlagen werden kopiert und nur an bestimmte Personen oder Organisationen weitergegeben. Dies trägt dazu bei, die Integrität der Dokumente zu wahren, Identitäten zu schützen und Betrug zu verhindern. 

Nach Landesrecht ist nur eine Person berechtigt, eine beglaubigte Kopie eines wichtigen Dokuments zu erhalten, die direkt und konkret an der Akte beteiligt ist. Zu diesen Personen gehören:

  • Unmittelbare Familienmitglieder
  • Erziehungsberechtigte
  • Autorisierte Vertreter
  • Pflegeeltern 
  • Stiefeltern
  • Offizieller Vertreter (z. B. Rechtsanwälte oder Bestattungsunternehmer)

Tipps zur Verwendung wichtiger Aufzeichnungen für die Genealogieforschung

  • Wenn Sie keine relevanten wichtigen Dokumente finden können, die die Regierung aufbewahrt hat, suchen Sie nach Kirchenbüchern über Taufen, Eheschließungen, Todesfälle und Bestattungen.
  • Familienbibeln wurden oft verwendet, um Geburten, Heiraten und Todesfälle aufzuzeichnen, schauen Sie sich also auch diese an.
  • Entscheiden Sie frühzeitig, welche Informationen über Ihren Vorfahren Sie erfahren möchten – wenn Sie genau sind, ersparen Sie sich die Mühe, viele unnötige Dokumente durchzuwühlen.
  • Machen Sie sich solide Notizen und bewahren Sie sorgfältig auf, was Sie herausgefunden haben.