So finden Sie die Militärunterlagen Ihres Familienmitglieds

Informationen zu Dienst, Einberufung und Ehrungen finden

Welche militärischen Aufzeichnungen sollte ich für meine Genealogieforschung anfordern?

Zu Recherchezwecken empfehlen wir Ihnen, die offizielle Militärpersonalakte oder OMPF anzufordern. Dies ist der Verwaltungsdatensatz des Militärangehörigen, der Informationen über seinen Militärdienstverlauf enthält.

Was steht in der offiziellen Militärpersonalakte?

Die amtliche Militärpersonalakte enthält folgende Angaben zur Dienstzeit des Veteranen:

  • Datum und Art der Anmeldung bzw. des Termins
  • Dienstorte und Aufgaben
  • Ausbildung und Qualifikationen
  • Auszeichnungen erhalten
  • Disziplinarmaßnahmen
  • Verwaltungsbemerkungen
  • Datum der Trennung oder Entlassung
  • Sonstige personalbezogene Informationen

Beachten Sie, dass dies beim OMPF der Fall ist nicht enthalten alle detaillierten Informationen über die Teilnahme des Veteranen an Kampfhandlungen.

Wo finde ich Militärunterlagen?

US-Militärunterlagen werden von der National Archives and Records Administration (NARA) aufbewahrt, insbesondere vom National Personnel Records Center (NPRC) in St. Louis, Missouri. Dies ist der Ausgangspunkt, wenn Sie sich die Dienstakten von Veteranen ansehen.

Wer kann Militärunterlagen anfordern?

Ein Veteran oder seine nächsten Angehörigen können ihre Unterlagen kostenlos beim NPRC anfordern. Für die Zwecke des Archivs bezieht sich der Begriff „nächste Angehörige“ auf die Eltern, Kinder, Geschwister des Militärangehörigen oder einen überlebenden Ehegatten, der nicht wieder geheiratet hat.

Wie beantrage ich Militärunterlagen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Militärunterlagen anzufordern, die einfachste ist jedoch online über die eVetRecs-System.

  1. Führen Sie den Prozess zum Ausfüllen einer Anfrage durch.
  2. Sobald Sie fertig sind, stellt Ihnen eVetRecs eine Signaturseite zur Verfügung.
  3. Drucken Sie die Signaturseite aus, füllen Sie sie aus und unterschreiben Sie sie.
  4. Senden oder faxen Sie die unterschriebene Unterschriftenseite an das NPRC.

Alternativ können Sie auch eine E-Mail oder ein Fax senden Standardformular 180 zum NPRC. Sie können auch selbst einen Brief schreiben, aber der SF-180 enthält alle Informationen, die das NPRC benötigt, um die gesuchten Datensätze zu finden.

Notieren Sie sich die Anfragenummer auf der Signaturseite (wenn online) oder in der E-Mail- oder Postantwort (wenn Sie eine E-Mail oder ein Fax gesendet haben) – Sie benötigen sie, um Ihre Anfrage zu verfolgen.

Sobald das NPRC Ihre Unterschriftenseite oder den ausgefüllten SF-180 erhalten hat, dauert die Bearbeitung Ihrer Anfrage einige Tage. Sobald die Unterlagen abgerufen und Kopien erstellt wurden, sendet Ihnen das Zentrum die von Ihnen angeforderten Unterlagen per Post zu.

Kann ich trotzdem Militärakten anfordern, wenn ich nicht mein nächster Verwandter bin?

Militärpersonalakten werden der Öffentlichkeit 62 Jahre nach dem Entlassungsdatum des Militärangehörigen zugänglich gemacht – jeder, auch diejenigen, die nicht zu den nächsten Angehörigen gehören, kann diese anfordern. 

Wenn die Aufzeichnung aus den letzten 62 Jahren stammt, benötigen Sie eine schriftliche Genehmigung des Veteranen oder, falls der Veteran bereits verstorben ist, seines nächsten Angehörigen, um darauf zuzugreifen. Ohne eine solche Genehmigung können Sie über das Informationsfreiheitsgesetz nur auf eine begrenzte Menge an Informationen zugreifen.

Nach Ablauf von 62 Jahren werden die Aufzeichnungen der Öffentlichkeit zugänglich gemacht und sind vollständig zugänglich. Allerdings ist dieser Service kostenpflichtig. Wenn die Dokumente fünf Seiten oder weniger umfassen, fällt eine Pauschalgebühr von $25 an. Bei sechs oder mehr Seiten fällt eine Pauschalgebühr von $70 an. Die meisten Datensätze umfassen sechs oder mehr Seiten.

Wenn Sie recherchieren, was NARA eine „Person of Exceptional Prominence“ (PEP) nennt, sind Kosten und Zugang einfacher – der OMPF eines PEP kostet nur $0,80 pro Seite. Beachten Sie, dass diese Aufzeichnungen der Öffentlichkeit erst zehn Jahre nach dem Todesdatum des PEP zugänglich sind.

Kann ich Militärakten persönlich einsehen?

Sie können Militärakten persönlich einsehen. Anders als bei Online-, Post- oder Faxanfragen fallen für die Einsichtnahme in Archivunterlagen im Archivrechercheraum keine Gebühren an. Gegen eine sehr geringe Gebühr von $0,25 pro Seite für Papieraufzeichnungen bzw. $0,40 pro Seite für Mikrofilmaufzeichnungen können Sie auch Kopien anfertigen.

Sie müssen dies jedoch im Voraus benachrichtigen, damit das NPRC die Datensätze abrufen kann, die Sie anzeigen möchten. Sie können einen Termin per E-Mail oder Telefon vereinbaren. Um hineinzukommen, müssen Sie einen gültigen amtlichen Ausweis mitbringen.

Kann ich Aufzeichnungen aus der Zeit vor dem Ersten Weltkrieg anfordern?

Aufzeichnungen von 1917 bis heute – also vom Ersten Weltkrieg und später – werden im National Military Personnel Records Center in St. Louis, Missouri, aufbewahrt. 

Wenn Sie Personalakten aus der Zeit vor 1917 anfordern, werden diese bei der Textual Archives Services Division in Washington, D.C. aufbewahrt. Das können sein online bestellt, oder Sie können ein Formular herunterladen und ausfüllen NATF-86-Formular.

Sind die Militärunterlagen beim NPRC umfassend?

Leider sind die militärischen Aufzeichnungen des NPRC nicht vollständig. Das National Personnel Records Center erlitt am 12. Juli 1973 einen Brand, der das gesamte sechste Stockwerk des Zentrums und 16 bis 18 Millionen offizielle Militärpersonalakten (OMPF) zerstörte.

Die Luftwaffe verlor die Akten des Personals, das vom 25. September 1947 bis zum 1. Januar 1964 entlassen wurde. Das Heer war sogar noch härter betroffen und verlor die Akten des Personals, das vom 1. November 1912 bis zum 1. Januar 1960 entlassen wurde. Wenn der Veteran, den Sie recherchieren, gedient hat Wenn Sie während des angegebenen Zeitraums an einem dieser Dienste teilgenommen haben, sind ihre Aufzeichnungen möglicherweise während des Brandes verloren gegangen.

Wie lange dauert es, bis ich die angeforderten Militärunterlagen erhalte?

Die Antwortzeit hängt davon ab, welche Art von Datensätzen Sie anfordern, von der Verfügbarkeit dieser Datensätze und von der Arbeitsbelastung des NPRC. Das Zentrum wird sein Bestes tun, um Sie rechtzeitig zu erreichen, es gehen aber auch täglich 4.000 bis 5.000 Anfragen ein.

Ein Veteran, der ein DD-214 anfordert, erhält es in der Regel innerhalb von sechs bis zehn Tagen. Ein vollständiges OMPF ist ein längeres Dokument und kann mehr Zeit in Anspruch nehmen. In der Regel sollten Sie Ihre angeforderten Unterlagen innerhalb von zehn Tagen erhalten.

Wie verfolge ich den Status meiner Anfrage nach Militärunterlagen?

Wenn seit Ihrer Anfrage mehr als zehn Tage ohne Aktualisierungen vergangen sind, können Sie den Status online überprüfen. Geben Sie die Anfragenummer in das ein Online-Tracker um Updates über den Fortschritt zu erhalten.