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Familienstammbaum

Was sind Grundbucheinträge und was kann man daraus lernen?

Informationen zu Urkunden, Nachlässen, Karten und mehr finden

Was sind Grundbucheinträge?

Grundbucheinträge sind Urkunden und Titel, die angeben, wem das Land gehört, wann es den Besitzer wechselte und wie die Grenzen des Landes verlaufen.

Wo finde ich Grundbucheinträge?

Da einige Grundbucheinträge digitalisiert wurden, ist ein Besuch auf der Website Ihres Landkreises möglicherweise ein guter Anfang. Wenn Sie nach gedruckten Exemplaren dieser Unterlagen suchen, müssen Sie zu Ihrem Bezirksgericht fahren.

Welche Art von Dokumenten sollte ich erwarten?

Die drei Arten von Dokumenten, auf die Sie am ehesten stoßen werden, wenn Sie mit Ihrer Recherche beginnen, sind Landpatente oder -zuschüsse, Urkunden und Planpläne:

  • Landpatente oder Zuschüsse dokumentieren die ursprünglichen Siedler eines Grundstücks vom Staat. 
  • Taten dokumentieren Sie den anschließenden Grundstückseigentumstausch. 
  • Plat-Karten sind rechtliche Beschreibungen des Landes und seiner Grenzen, die von professionellen Vermessern erstellt werden.

Warum sollte ich Grundbucheinträge recherchieren?

Grundbucheinträge erleichtern die Übertragung von Grundstücken und klären die Eigentumsverhältnisse an Grundstücken, aber Sie können durch Grundbucheinträge auch viel über Ihre Familiengeschichte erfahren. 

Sie definieren nicht nur Grenzen, sondern beschreiben auch, wie das Land aussah und wofür es genutzt wurde. Sie können erfahren, wer welches Stück Land geerbt hat, ob das Land vorher größer war und wofür das Land genutzt wurde. Sie können auch etwas über die Menschen erfahren, die in der Nähe Ihres Grundstücks lebten, und einen Eindruck davon bekommen, wie die Nachbarschaft aussah. 

Große Landstriche bedeuteten landwirtschaftliche Gemeinschaften – wenn Ihr Land früher ein Bauernhof war, wissen Sie, dass Ihre Vorfahren Bauern waren. Ein kleineres, zentraler gelegenes Land könnte darauf hindeuten, dass Ihre Vorfahren Kaufleute oder einen anderen Beruf in der Stadt waren. Wenn es an eine Gewerbeimmobilie verkauft wurde, können Sie nachvollziehen, wann dieser Geldzufluss Ihren Lebensstil verändert hat.

So recherchieren Sie Grundbucheinträge

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit der Recherche in Grundbucheinträgen zu beginnen, und alle beginnen bereits, bevor Sie überhaupt zum Grundbuchamt oder zum Bezirksgericht gehen. Folgendes müssen Sie bei der Recherche von Grundbucheinträgen tun:

1. Überprüfen Sie online

Bevor Sie überhaupt ins Büro gehen, um sich die Unterlagen anzusehen, sollten Sie online nachsehen, welche Unterlagen Sie auf der Website finden. In den letzten Jahren wurden viele Aufzeichnungen digitalisiert, und Sie können möglicherweise finden, wonach Sie suchen, ohne jemals Ihr Haus verlassen zu müssen.

2. Rufen Sie vorher an

Gerichtsgebäude sind belebte Orte, an denen sich vielbeschäftigte Menschen tummeln. Sie möchten für sie kein Problem sein, denn je nerviger Sie sind, desto weniger sind sie geneigt, Ihnen zu helfen. 

Der beste Weg, sich auf einen Besuch beim Gericht oder beim Grundbuchamt vorzubereiten, ist also, mit einem Telefonanruf zu beginnen und nach Informationen zu fragen. Sie möchten die Richtlinien im Voraus kennen, um bei Ihrer Ankunft einen reibungslosen Besuch zu gewährleisten.

Erkundigen Sie sich nach den Öffnungszeiten des Büros – erfahren Sie, wie es geöffnet ist und wann es zur Mittagszeit geschlossen ist. Überprüfen Sie außerdem, ob auf die benötigten Aufzeichnungen zugegriffen werden kann, da einige möglicherweise nicht für die Digitalisierung oder Wiederherstellung zugänglich sind.

4. Finden Sie heraus, wo die Aufzeichnungen aufbewahrt werden

Grundbucheinträge werden in der Regel von einem Büro für Kartierung und Stadtplanung geführt, dies ist jedoch von Staat zu Staat unterschiedlich. Überprüfen Sie daher unbedingt, wo Ihre örtlichen Grundbucheinträge aufbewahrt werden. Die meisten Bundesstaaten führen ihre Grundbucheinträge beim Bezirksgericht, die Bundesstaaten Connecticut, Vermont und Rhode Island führen sie jedoch auf Stadtebene.

5. Halten Sie Ihre Arbeit organisiert

Führen Sie detaillierte Listen darüber, was Sie suchen und was Sie benötigen. Möglicherweise haben Sie nicht viel Zeit und Platz, um sich auszubreiten, daher sollten Sie in der Lage sein, auf kleinem Raum effizient zu arbeiten.

6. Überprüfen Sie alle Indizes

In der Regel gibt es separate Aufzeichnungen für den Grundstücksgeber und den Grundstücksempfänger oder Grundstücksempfänger. Überprüfen Sie daher unbedingt beide Seiten jeder Transaktion. Außerdem sind einige der älteren Grundbucheinträge möglicherweise nicht alphabetisch sortiert, sodass Sie möglicherweise besonders gründlich vorgehen müssen.

7. Seien Sie konkret, wenn Sie Fragen stellen

Im Laufe Ihrer Recherche werden Sie wahrscheinlich einige Fragen an die Mitarbeiter des Gerichtsgebäudes haben. Sie sind vielleicht keine willkommene Ablenkung, also halten Sie Ihre Fragen kurz, konkret und auf den Punkt. Versuchen Sie, mit der Zeit des Sachbearbeiters oder Aktenassistenten so respektvoll wie möglich umzugehen.

8. Machen Sie Kopien von allem

Sie werden wahrscheinlich keine Dokumente aus dem Büro, in dem Sie recherchieren, entfernen können. Machen Sie daher unbedingt Kopien von allem. Wenn Sie Glück haben, steht im Büro ein öffentlich zugänglicher Fotokopierer zur Verfügung.