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Die 7 besten Dokumentenscanner: Bewertet und verglichen

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Da das Arbeiten von zu Hause aus immer beliebter wird als je zuvor, kann ein Scanner ein unverzichtbares Gerät sein. Viele All-in-One-Drucker verfügen zwar auch über Scanfunktionen, allerdings ist ihre Leistung im Vergleich zu echten Scannern schwächer. Ganz gleich, ob Sie Unmengen gedruckter Dokumente digitalisieren oder Seiten aus Büchern als Referenzmaterial für Ihr neuestes Projekt scannen – mit dem besten Scanner können Sie viel Zeit und Mühe sparen. Allerdings gibt es Scanner in verschiedenen Ausführungen, Funktionen und Preisklassen. Angesichts der großen Auswahl an Scannern auf dem Markt kann es schwierig sein, den für Sie besten Foto- und Dokumentenscanner auszuwählen. Zum Glück führt Sie unser praktischer Ratgeber durch den Kauf des richtigen Produkts. Was ist der beste Dokumentenscanner für den Heimgebrauch? Lesen Sie weiter für unsere Auswahl des besten Dokumentenscanners des Jahres 2022!

Unsere 7 Top-Scanner-Tipps für 2022

Hier sind einige unserer Tipps für die besten Dokumentenscanner des Jahres 2022 für alle Ihre Home-Office-Anforderungen:
Bild mit freundlicher Genehmigung von Amazon
4.5
5/5
Unsere Wahl für den besten Dokumentenscanner für das Heimbüro und den besten Bürodokumentenscanner insgesamt ist der drahtlose Hochgeschwindigkeits-Desktop-Dokumentenscanner von Brother.

Unsere Wahl für den besten Dokumentenscanner für das Heimbüro und den besten Bürodokumentenscanner insgesamt ist der drahtlose Hochgeschwindigkeits-Desktop-Dokumentenscanner von Brother. Zu einem relativ günstigen Preis bietet dieser benutzerfreundliche Scanner eine Scangeschwindigkeit von bis zu 70 Bildern pro Minute (ipm) für doppelseitiges Scannen, wobei jede Seite der Seite als Bild zählt, also insgesamt 35 Seiten pro Minute und hochpräzise Bild-zu-Text-Konvertierung.
Der kabellose Hochgeschwindigkeits-Desktop-Dokumentenscanner von Brother verfügt über eine Touchscreen-Scannerschnittstelle und die Möglichkeit, direkt auf USB-Geräte zu scannen. Er hat außerdem den Vorteil, dass er relativ leichter und kleiner als andere Dokumentenscanner mit vergleichbaren Funktionen ist, was ihn zu einem großen Platzsparer macht. Dieser vielseitige Scanner verfügt über eine Vielzahl von Funktionen wie die Entfernung leerer Seiten, die Erkennung mehrerer Einzüge und die Entfernung des Hintergrunds.
Der kabellose Hochgeschwindigkeits-Desktop-Dokumentenscanner von Brother ist für einen Scanner dieser Preisklasse ungewöhnlich und verfügt über Kabel-, WLAN- und mobile Konnektivität, die mehreren Benutzern in einem geschäftigen Büro gerecht wird. Dieser Dokumentenscanner kann über WLAN, Ethernet, USB-Kabel und eine Peer-to-Peer-Verbindung mit Ihrem Telefon verbunden werden.
Der kabellose Hochgeschwindigkeits-Desktop-Dokumentenscanner von Brother ist insgesamt der beste Dokumentenscanner für Mac, Windows und Linux, da er auf allen diesen Betriebssystemen ausgeführt werden kann.

4.2
4.9/5
Der Canon CanoScan LiDE 400 ist ein ausgezeichneter, softwarereicher Dokumentenscanner für Benutzer mit kleinem Budget.

Der Canon CanoScan LiDE 400 ist ein ausgezeichneter, softwarereicher Dokumentenscanner für Benutzer mit kleinem Budget. Für seinen niedrigen Preis verfügt es über eine beeindruckende Reihe von Funktionen, wie z. B. einen automatischen Scanmodus, der die Größe Ihrer Dokumente automatisch erkennt und anpasst, sowie eine OCR-Konvertierung.
Dieser Flachbettscanner zeichnet sich durch eine relativ schnelle Scangeschwindigkeit von acht Sekunden pro Seite im Letter-Format aus. Außerdem verfügt er über eine hohe maximale Auflösung von 4.800 x 4.800 dpi, wodurch er sich hervorragend zum Scannen und Speichern detaillierter Bilder eignet.
Der Canon CanoScan LiDE 400 wiegt 3,6 Pfund und misst 1,7 x 14,5 x 9,9 Zoll, was bedeutet, dass er nicht zu viel Platz auf dem Schreibtisch einnimmt. Dank eines leichten Kunststoffständers spart es jedoch noch mehr Platz – Sie müssen nicht flach auf dem Schreibtisch liegen.
Der Nachteil besteht darin, dass Mac-Benutzer von Schwierigkeiten bei der Einrichtung dieses Dokumentenscanners berichtet haben. Da es sich um einen Flachbettscanner handelt, ist er im Vergleich zu seinen Gegenstücken zu Einzugsscannern auch beim Scannen großer Mengen langsamer. Schließlich fehlt dem Scanner die drahtlose Verbindung und er kann nicht mit Ihren Mobilgeräten verbunden werden.
Insgesamt bietet der Canon CanoScan LiDE 400 im Vergleich zu den meisten anderen Modellen auf dem Markt jedoch eine fantastische Leistung zu einem deutlich günstigeren Preis.

4.2
4.9/5
Suchen Sie den besten automatischen Dokumenteneinzugsscanner oder den besten Flachbettscanner? Hier ist ein Scanner, der beides kann.

Suchen Sie den besten automatischen Dokumenteneinzugsscanner oder den besten Flachbettscanner? Hier ist ein Scanner, der beides kann. Der Xerox Duplex Combo Scanner ist leicht, preisgünstig, leistungsstark und präzise und unsere Wahl für den besten kombinierten Flachbett-/Einzugsscanner, der derzeit auf dem Markt erhältlich ist.
Er verfügt über alle Vorteile von Flachbettscannern und Dokumentenscannern mit Einzelblatteinzug. Dank der automatischen Dokumentenzuführung können Sie Dokumente in großen Mengen mit einer geschätzten Scangeschwindigkeit von 50 Bildern pro Minute scannen. Empfindlichere und einzigartig geformte Dokumente wie Fotos, Ausweise und Reisepässe können Sie mit dem Flachbettteil des Scanners scannen. Diese Vielseitigkeit macht ihn zum besten Dokumentenscanner für kleine Unternehmen zu einem relativ günstigen Preis.
Der Xerox Duplex Combo Scanner wird mit einem großzügigen Softwarepaket geliefert, darunter automatische Bildverbesserung, wettbewerbsfähige OCR-Programme zum Erstellen durchsuchbarer PDFs und ein Visitenkartenleseprogramm, mit dem Sie Visitenkarten direkt scannen und Kontakte zu Ihrem Microsoft Outlook-Konto hinzufügen können.
Ein kleiner Nachteil ist, dass dieser Scanner keine Verbindung zu mobilen Geräten hat. Doch in puncto Vielseitigkeit ist der Xerox Duplex Combo Scanner als Alleskönner praktisch unschlagbar.

3.8
4.9/5
Der IRIScan Anywhere 5 WiFi ist eine einfache Wahl für den besten mobilen Dokumentenscanner – Sie benötigen weder einen Computer noch ein mobiles Gerät, um diesen Scanner zu verwenden.
Der IRIScan Anywhere 5 WiFi ist eine einfache Wahl für den besten mobilen Dokumentenscanner – Sie benötigen weder einen Computer noch ein mobiles Gerät, um diesen Scanner zu verwenden. Tatsächlich ist zum Scannen von Dokumenten nicht einmal eine Kabel- oder WLAN-Verbindung erforderlich. Dieser tragbare Scanner wird mit einem wiederaufladbaren Akku betrieben und scannt direkt auf eine MiniSD-Karte. Während der interne Akku des IRIScan Anywhere 5 WiFi nur für 100 Scans reicht, kann er gleichzeitig Dokumente scannen und aufladen. Der IRIScan Anywhere 5 WiFi verfügt über ein 1,4-Zoll-LCD-Display, auf dem Sie Ihre Scaneinstellungen anpassen, Scans anzeigen und löschen sowie Verbindungsoptionen direkt am Scanner selbst auswählen können. Um Scans jedoch zu bearbeiten (z. B. in lesbare Textdokumente umzuwandeln oder in verschiedenen Dateiformaten zu speichern), müssen Sie die Software verwenden, die im Lieferumfang des tragbaren Scanners enthalten ist. Für jemanden, der mehr Wert auf Mobilität legt, ist der IRIScan Anywhere 5 WiFi perfekt. Dieser tragbare Dokumentenscanner wiegt nur 11,6 Unzen und misst 1,7 x 10,6 x 2,1 Zoll. Er wird mit einer Vinyl-Kordeltasche geliefert, die auf Reisen bequem in eine Handtasche gesteckt werden kann.
4.2
4.9/5
Wenn Sie große Seitenmengen und große Dokumente scannen müssen, ist der Großformat-Dokumentenscanner DS-50000 von Epson eine hervorragende Wahl, die nahezu jede erdenkliche Aufgabe bewältigen kann.
Wenn Sie nach dem besten Heimdokumentenscanner für hochwertige Bildscans suchen, liefert der Epson Perfection V39 eine unglaubliche Qualität mit satten 4.800 ppi. Dieser Flachbettscanner bietet beim Scannen von Fotos eine originalgetreue Farbbrillanz und kann selbst die kleinsten Details Ihrer gescannten Bilder präzise erfassen. Es bietet einen automatischen Modus, eine einfache Methode zum Scannen von Fotos, verfügt aber auch über erweiterte Einstellungen, die manuell festgelegt werden können, wie z. B. Optionen zur Farbwiederherstellung. Dieser leichte Scanner verfügt außerdem über einen kleinen Ständer, um den Scanner aufrecht zu halten, wenn er nicht verwendet wird. Beim Scannen von Büchern und Zeitschriften können Sie mit dem Epson Perfection V39 auch den Deckel des Geräts abnehmen, um eine Beschädigung der Buchrücken zu vermeiden. Dieser Fotoscanner ist auch in der Lage, Papierdokumente zu scannen und in durchsuchbare PDFs umzuwandeln, was ihn zu einer vielseitigen Wahl zum Scannen macht. Es verfügt über die Scan-n-Stitch-Software, mit der Sie mehrere Scans von Seiten erstellen können, die zu groß für das Flachbett im Letter-Format sind, und diese zu einem einzigen Bild zusammenfügen können. Der Nachteil ist, dass der Epson Perfection V39 nicht in der Lage ist, Filme zu scannen, was andere Fotoscanner auf dieser Liste bieten. Als Flachbettscanner verfügt er außerdem über eine langsame Scangeschwindigkeit bei großen Dokumentenmengen, insbesondere im Vergleich zu seinen Gegenstücken mit Einzug.
4.2
4.9/5
Epson_Perfection_V39
4.4
4.9/5
Die IRIScan Mouse Executive 2 ist eine Maus, die gleichzeitig als Scanner fungiert.
Die IRIScan Mouse Executive 2 ist eine Maus, die gleichzeitig als Scanner fungiert. Für Menschen, die viel unterwegs sind und sowohl einen Laptop als auch eine Maus dabei haben, entfällt die Notwendigkeit, ein zusätzliches Gerät mitzunehmen. Dank der USB-Konnektivität ist außerdem keine externe Stromversorgung erforderlich. Die Maus verfügt auf der linken Seite über eine Taste, die Sie mit dem Daumen drücken können, um die Scanfunktion des Geräts zu aktivieren. Sie können Dokumente scannen, indem Sie den IRIScan Mouse Executive 2 über die Seiten bewegen. Für große Dokumentenmengen ist der Scanner keine gute Option, aber Sie können Seiten im Letter- oder A4-Format mit einer Scangeschwindigkeit von 400 dpi scannen. Zu jedem Kauf dieses Scanners erhalten Sie ein kleines Mauspad mit Kunststoffeinlage. Hier können Sie Visitenkarten und Fotos platzieren, damit sie beim Scannen mit der Maus stabil bleiben. Für ein so kleines Gerät wird ein umfangreiches Softwarepaket mitgeliefert, das dem Benutzer eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen bietet, darunter das Scannen und Archivieren von Visitenkarten, die Konvertierung von Dateiformaten, das direkte Hochladen auf Cloud-Speicherdienste wie Dropbox und Social-Media-Sites wie Facebook und mehr Twitter und hervorragende Texterkennung. Für Menschen, die mit mehreren Sprachen umgehen, unterstützt die Software des IRIScan Mouse Executive 2 auch bis zu 130 verschiedene Sprachen.

8 Faktoren, die Sie bei der Auswahl der besten Scanner berücksichtigen sollten

Bei der Auswahl des besten Dokumentenscanners für den Heimgebrauch oder Ihre Büroanforderungen sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen, bei der Prüfung Ihres potenziellen Kaufs eine Liste Ihrer besten Scanner mit ihren Vor- und Nachteilen zu erstellen.

Flachbetten vs. Feeder vs. Overhead-Geräte

Hier sind einige Merkmale, die Sie beachten sollten, wenn Sie nach dem richtigen Scanner für sich suchen:
Einzugsscanner (auch Einzugsscanner genannt) scannen Papier, indem sie die Dokumente in den Scanner einführen – ähnlich wie ein Drucker, aber umgekehrt. Flachbettscanner haben aufklappbare Deckel und eine flache Platte auf der Oberseite, auf der das zu scannende Dokument platziert wird. Ein Overhead-Scanner hingegen verfügt über einen beleuchteten Scankopf, der an einem Stiel montiert ist, der über der Oberfläche hängt, auf der das Dokument platziert wird. Bei der Wahl zwischen den drei Scannertypen hängt die Wahl des für Sie besten Scanners stark davon ab, wofür Sie den Scanner verwenden möchten. Einzelblatteinzugsscanner sind in der Regel viel schneller als Flachbettscanner und Overheadscanner, für diese Geschwindigkeit opfern sie jedoch Qualität und Auflösung. Zwischen Flachbettscannern und Overhead-Scannern sind Flachbettscanner eher der Standard, weit verbreitet und in der Regel günstiger. Allerdings eignet sich ein Overhead-Scanner besser zum Scannen alter, empfindlicher Gegenstände oder sperriger Materialien wie Bücher. Während ein Flachbettscanner den Kontakt mit jeder Seite eines Buches erfordert und beim Schließen des Deckels den Buchrücken zerdrückt, berührt ein Overhead-Scanner das Buch nicht. Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist, dass Feeder-Dokumentenscanner normalerweise nicht zum Scannen von Dokumenten verwendet werden können, die nicht auf einem normalen Blatt Papier gedruckt sind. Es gibt natürlich Ausnahmen im oberen Segment der Einzelblattscanner, aber zum Scannen von Fotos, Briefmarken, Quittungen und anderen einzigartig geformten Objekten benötigen Sie wahrscheinlich einen Flachbettscanner oder einen Overheadscanner. Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Auswahl haben: Einige Modelle sind eine Kombination aus Flachbett- und Einzugsscannern, sodass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten.

Größe

Der beste Desktop-Dokumentenscanner hängt stark davon ab, wie groß Ihr Desktop ist. Die meisten von uns haben nicht das Glück, zu Hause einen eigenen Büroraum zu haben. Von zu Hause aus zu arbeiten kann sich ein bisschen wie Jenga anfühlen, vor allem, wenn Sie Ihre gesamte Ausrüstung und Büroutensilien auf einer unzureichenden Fläche unterbringen müssen. Wenn Ihnen der Platz fehlt, müssen Sie sich nach einem kleineren Scanner umsehen, der Ihren Anforderungen entspricht. Eine geringere Größe geht jedoch im Allgemeinen mit einer geringeren Leistung einher – die meisten Scanner mit hoher Kapazität sind tendenziell größer. Der beste Dokumenten- und Fotoscanner sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Größe und Scanfähigkeit.

Preis

So erstaunlich es auch wäre, einen Dokumentenscanner mit allem Drum und Dran zu bekommen, mehr Funktionen sind in der Regel mit einem höheren Preis verbunden. Glücklicherweise gibt es fantastische preisgünstige Scanneroptionen, die Ihnen auf jeden Fall ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Auflösung

Beim Scannen von Dokumenten können die meisten Scanner ohne große Probleme die von Ihnen benötigte Auflösung in Punkten pro Zoll („dpi“) liefern. Das Scannen von Fotos erfordert eine höhere Auflösung als das Scannen von Textdokumenten, und die erforderliche Auflösung erhöht sich weiter, wenn Sie kleinere Details im Foto vergrößern oder die Größe des Fotos auf eine größere Größe als das Originalbild ändern. Wenn Sie besonders kleine Objekte wie Fotonegative, Briefmarken oder 35-mm-Dias scannen, benötigen Sie eine noch höhere Scanqualität, um die feinen Details angemessen zu erfassen.

Portabilität

Dokumentenscanner in normaler Größe eignen sich gut für Menschen, die an einem festen Standort arbeiten, aber viele Berufe erfordern einen ständigen Standortwechsel. Für Menschen, die regelmäßig unterwegs sind, sind herkömmliche Scanner unpraktisch. Ein tragbarer Dokumentenscanner ist viel leichter und kleiner als andere Scanner, sodass Sie unterwegs Quittungen oder Visitenkarten scannen können. Es gibt viele tragbare Scanner auf dem Markt, darunter auch Handscanner. Einige haben sogar die Größe eines Kugelschreibers und scannen Dokumenttext Zeile für Zeile. Eine großartige Funktion, auf die Sie bei tragbaren Scannern achten sollten, ist die Möglichkeit, sowohl eine Verbindung zu Ihrem Mobilgerät als auch zu einem Computer herzustellen.

Betriebssystemkompatibilität

Mac-Benutzer sollten vor dem Kauf eines Dokumentenscanners besonders auf dieses Detail achten, damit er nicht aufgrund von Inkompatibilität zu einem schicken Briefbeschwerer wird. Während die meisten, wenn nicht alle Scanner mit Windows funktionieren, können einige nicht unter macOS ausgeführt werden. Glücklicherweise gibt es viele tolle Drucker, die sowohl auf Mac als auch auf Windows laufen können, andere sind sogar Linux-kompatibel.

Duplex-Scannen

Duplex-Scannen wird auch als beidseitiges Scannen oder Single-Pass-Scannen bezeichnet. Ein Dokumentenscanner mit Duplex-Scanfunktion kann beide Seiten einer Seite scannen. Dies geschieht durch die Wiederverwendung der Rückseite der Seite doppelseitiger Dokumente, anstatt ein neues Blatt Papier herauszuziehen. Mit dieser Funktion können Sie Papier sparen, indem Sie beide Seiten eines Blatts verwenden, was es zu einer umweltfreundlichen und kostensenkenden Option macht. Es ist möglich, beide Seiten eines Blattes Papier mit Dokumentenscannern ohne Duplex-Scannen zu scannen. Scannen Sie einfach eine Seite, entfernen Sie das Papier, drehen Sie es um und legen Sie die Seite manuell wieder ein, um die andere Seite zu scannen. Dies ist jedoch deutlich weniger effizient als ein Dokumentenscanner mit integriertem Duplex-Scannen, der doppelseitige Dokumente schnell und automatisch scannen kann.

Spezialisierte Software oder Funktionen

Welcher Scanner für Sie am besten geeignet ist, hängt stark von der Art der Dokumente ab, die Sie scannen. Dies ist einfach, wenn Sie nur Papiere im typischen Format scannen, beispielsweise juristische Dokumente. Wer jedoch besonders große Dokumente oder Gegenstände wie Bücher oder Pässe scannen muss, sollte sich nach Geräten umsehen, die damit problemlos umgehen können.
Berücksichtigen Sie neben der Dokumentgröße auch die mitgelieferte Software, die Sie für den Betrieb des Scanners selbst benötigen. Ein guter Dokumentenscanner verfügt häufig über grundlegende Softwarefunktionen wie die optische Zeichenerkennung („OCR“), die Ihnen bei der Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien und der Fotobearbeitung helfen können. Zu den weiteren Funktionen, die Sie vielleicht nützlich finden, gehören drahtlose Unterstützung und mobile Konnektivität, Touchscreen-Schnittstellen und automatisches Hochladen auf Cloud-Speicherdienste oder Ihr Telefon.

 

Die besten Scanner kaufen

Egal, ob Sie Ihr Familienfotoalbum digitalisieren, Ihre Geschäftsdokumente und Quittungen für die Steuersaison vorbereiten oder Referenzmaterialien durchsehen, um an einem Projekt für einen wählerischen Kunden zu arbeiten, ein Heimscanner kann sich als nützlich erweisen. Allerdings sind unterschiedliche Scannermodelle in unterschiedlichen Bereichen am besten, sodass es keine Einheitslösung gibt, die für alle passt. Einen Scanner sollten Sie nicht spontan kaufen, sondern als Investition betrachten und sich Zeit lassen, darüber nachzudenken. Stellen Sie sicher, dass Sie den besten Dokumentenscanner für Ihre Anforderungen erhalten, bevor Sie auf „In den Warenkorb“ klicken!
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Unsere Wahl für den besten Dokumentenscanner für das Heimbüro und den besten Bürodokumentenscanner insgesamt ist der drahtlose Hochgeschwindigkeits-Desktop-Dokumentenscanner von Brother.

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